Penggunaan Aplikasi Kasir POS dalam Bisnis

Memiliki Aplikasi Kasir POS (Point of Sale) atau Software POS dapat membantu Anda dan memastikan bahwa semua operasi bisnis Anda berjalan dengan baik dan efisien, lho! Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai apa itu POS, bagaimana sistem POS dapat membantumu menjalankan usaha, dan sistem POS seperti apa yang harus kamu miliki.

Apa itu Point of Sale (POS)?

Software atau Aplikasi Kasir POS (Point of Sale) adalah tempat dimana pelanggan Anda melakukan pembayaran untuk produk atau layanan di toko Anda (check-out) pada kasir. Sederhananya, setiap kali pelanggan selesai melakukan pembelian atau layanan di toko Anda, mereka menyelesaikan transaksi point of sale.

Apa itu software atau aplikasi Point Of Sale (POS)?

Perangkat lunak atau aplikasi kasir POS adalah software yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk melakukan pencatatan dan penghitungan penjualan pada toko nya. Aplikasi kasir POS biasanya terdapat di mesin kasir, komputer, handphone atau tablet. Pada software POS, Anda dapat memasukan produk yang dijual, menghitung biaya, dan melakukan transaksi keuangan. Sebagian besar aplikasi kasir POS juga datap melakukan penghitungan inventaris untuk menjaga semuanya akurat.

Apa perbedaan mesin kasir dengan software POS?
Mesin kasir kini telah mengalami evolusi seperti yang kita lihat sekarang ini di berbagai supermarket. Mesin kasir yang sudah terkomputerisasi biasa disebut software atau aplikasi kasir POS.

Dari penjelasan di atas seakan kedua hal tersebut adalah sama. Namun software atau aplikasi kasir POS lebih mengacu kepada penggunaan teknologi untuk melakukan efisiensi transaksi, dalam hal ini adalah kecepatan, ketelitian, dan kelengkapan pelaporan keuangan. Sementara mesin kasir/cash register hanya menyediakan fungsi POS secara sederhana, dalam ini hanya mengacu kepada perekaman transaksi harian.

Perlukan usaha saya mengaplikasikan software POS?

POS dapat berfungsi sebagai komponen utama untuk bisnis Anda. Software/Aplikasi kasir POS bisa menjadi alat dimana semua kebutuhan maupun keperluan operasi bisnis Anda dapat berjalan. Seperti penjualan, inventaris, dan manajemen pelanggan terhubung. Banyak pebisnis yang masih menggunakan kombinasi dari metode manual, register kas, atau Excel untuk pembukuan dimana sistem seperti itu tidak dapat menghubungkan semua operasi yang telah dipaparkan di atas.

Dengan mengaplikasikan software/aplikasi kasir POS pada bisnis Anda, seluruh kegiatan dalam bisnis dapat terhubung. Alangkah baiknya bisnis Anda terbantu oleh software kasir POS sejak awal, sehingga Anda dapat menggunakan banyak waktu dan tenaga untuk fokus dalam mengembangkan usaha, karena software POS sudah dapat mengakomodasi kebutuhan Anda dalam mengelola kegiatan bisnis sehari-hari.

Software POS seperti apa yang baik untuk bisnis saya?

Software POS berbasis cloud bisa menjadi satu pilihan yang paling tepat untuk bisnis Anda. Ini adalah tren terbaru dalam perangkat lunak POS, dan dengan cepat menjadi semakin popular digunakan. Sistem ini dapat diakses langsung dari internet dan seringkali kompatibel dengan sebagian besar perangkat keras POS. Sistem POS berbasis cloud juga bisa menjadi lebih murah, dan lebih nyaman karena pebisnis dapat mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet.

Memilih Software POS Terbaik

Apa yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli sistem Point of Sale untuk usaha Anda? Berikut adalah rincian yang perlu Anda cermati.

1. Harga software POS
Setelah Anda memutuskan untuk mulai menggunakan software POS, pertama-tama pertimbangkanlah biaya yang perlu Anda keluarkan. Memiliki software POS adalah sebuah investasi yang tidak murah, apalagi jika Anda memiliki lebih dari satu cabang.

Pastikan untuk selalu mencari tahu apakah harga yang ditawarkan tidak termasuk untuk pemasangan alat, instalasi, dan bantuan. Beberapa penyedia software POS juga memiliki beberapa opsi paket dengan keterbatasan tertentu dengan harga yang berbeda-beda, maka perhatikan juga hal tersebut sebelum Anda menentukan bahwa software POS tersebut cocok untuk Anda.

2. Pertimbangkan apa saja yang Anda dibutuhkan
Catat dan pelajari masalah apa saja yang Anda hadapi dalam operasi bisnis Anda. Kemudian mulailah mengidentifikasi fitur-fitur apa saja yang dapat menjadi solusi, dan pastikan jika software POS dapat mencakup poin-poin penting yang penting bagi bisnis Anda sekaligus dapat menjadi solusi bagi kendala yang Anda hadapi pada bisnis.

3. Menyedakan Laporan Keuangan
Pastikan bahwan sistem POS Anda memungkinkan Anda untuk menyediakan laporan keuangan Anda secara rinci, laporan yang pasti dan memudahkan Anda yang awam dengan istilah-istilah akuntansi yang membingungkan menjadi lebih mudah dimengerti.
Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa dengan mudah menentukan tindakan Anda selanjutnya dalam menjalankan usaha dan juga tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya untuk merekap hasil penjualan setiap harinya.

4. Kemudahan Penggunaan
Kemudahan dalam penggunaan aplikasi juga perlu diperhatikan sebelum memutuskan untuk memilih software POS. Pastikan bahwa keamanan data bisnis terjamin, aplikasi mudah digunakan dan dipelajari, mudah dirawat, dan modern. Kemudahan dan kenyamanan pengguna sangat penting dalam software POS, karena hal itu dapat berpengaruh dalam kepuasan pelanggan mengenai layanan yang diberikan.

Kami mengerti untuk memulai usaha tidaklah mudah. Apalagi selama usaha berjalan, Anda akan selalu menemukan berbagai masalah dan kesulitan yang harus dihadapi saat menjalankan usaha.

Originally posted on: https://lunapos.id/blog/2019/12/04/penggunaan-aplikasi-software-kasir-pos-point-of-sales-restoran/