Hati-hati Menggunakan Aplikasi Zoom

Aplikasi zoom menjadi salah satu platform digital yang digandrungi oleh banyak kalangan. 

Pasalnya, aplikasi ini bermanfaat dalam hal aktivitas belajar maupun rapat secara daring. Sehingga tidak heran jika aplikasi ini kemudian booming dan mendapatkan predikat sebagai aplikasi yang banyak diunduh oleh citizen.

Bagaimana cara mengoperasikan aplikasi zoom? Pertanyaan ini umumnya ditanyakan oleh setiap pengguna yang baru menggunakan aplikasi zoom. Untuk menemukan jawaban dari pertanyaan tersebut harus memiliki usaha baik secara online (mesin pencari Google) atau offline (informan yang ditemui langsung). 

Prinsip yang harus dipegang teguh oleh pengguna baru ialah kalimat bijak yang relevan hingga sekarang "Malu bertanya sesat di jalan". Artinya untuk menjadi tahu, caranya adalah bertanya. Itu rumus kunci kesuksesan.

Berdasarkan hasil temuan Penulis, tidak sedikit pengguna aplikasi zoom yang melakukan beberapa kesalahan saat mengoperasikan aplikasi ini. Terakhir adalah contoh kesalahan fatal saat zoom meeting. Beberapa kesalahan tersebut adalah sebagai berikut.

Kesalahan pada Kolom Your Name

Ketika ingin mengoperasikan aplikasi zoom, beberapa langkah atau alur yang dilewati yaitu membuka aplikasi zoom, klik join a meeting, mengisi kolom meeting ID dan your name, lalu memasukkan password. Setelah langkah tersebut dilalui maka kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini.

odiapua.com

Ketika melangsungkan rapat via zoom, beberapa peserta melakukan kesalahan pada Kolom Your Name. Biasanya pada saat membuka aplikasi zoom, kolom your name secara otomatis menuliskan merek (HP atau PC). 

Sehingga ada peserta yang karena ketidaktahuannya tidak mengubahnya dengan mengisi nama sendiri. Maka yang terjadi adalah nama peserta dalam tampilan zoom meeting tersebut ialah tertulis merek HP atau PC yang digunakannya.

Fungsi menu Unmute or mute

Tidak sedikit juga peserta zoom yang melakukan kesalahan ini. Ketika peserta tidak tahu fungsi menu Unmute or mute maka akan mengganggu berlangsungnya suatu rapat. Dimana peserta tidak bisa menyesuaikan kapan Ia harus unmute or mute.

gadgethacks.com

Makanya penting untuk dipelajari terlebih dahulu sebelum menggunakan aplikasi zoom. Karena hal ini akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas suatu rapat yang diikuti. 

Fungsi menu Video

Tidak tahu fungsi menu video kapan diaktifkan atau dinonaktifkan akan berakibat fatal. Seperti kasus di luar negeri yang diberitakan di media online bahwa salah seorang peserta rapat tidak mengenakan pakaian. 

newspotng.com

Disinilah letak urgensi mengetahui fungsi menu video pada tampilan zoom meeting. Jika Anda mengetahui fungsi menu video zoom, maka potensi mengalami insiden seperti dalam kasus tersebut dapat diminimalisir.