Sosialisasi SOP Penerbitan Artikel dan Pengangkatan Reviewer kepada Dekan, Kaprodi, dan Pengelola OJS di Lingkungan UIB

Batam - Kamis, 19 Maret 2020 Segenap Dekan, Kaprodi, dan Pengelola Open Journal System (OJS) Universitas Internasional Batam (UIB) dmenghadiri sosialisasi tentang SOP Penerbitan Artikel dan SOP Pengangkatan Reviewer di ruang Research Lounge Gedung B Lantai 3 Universitas Internasional Batam.

Koordinator OJS dan Sentra KI Universitas Internasional Batam, Wisnu Yuwono, selaku penanggung jawab seluruh pengelolaan jurnal di UIB menjelaskan kriteria Mitra Bestari dan Tim Editorial dalam pengelolaan OJS. Tim Editor tidak disarankan dikelola oleh satu orang saja namun dikelola oleh beberapa orang agar lebih fokus pada tanggungjawab dan tugas masing-masing.

Fokus pengembangan jurnal ilmiah di Universitas Internasional Batam pada saat ini masih pada pembenahan pengelolaan jurnal yang sesuai dengan pedoman Akreditasi Jurnal Nasional sehingga seluruh jurnal ilmiah UIB pada masa mendatang akan terdaftar pada Science and Technology Index (SINTA). 

Hal ini selaras dengan instruksi Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UIB, Pandu Prasodjo untuk terus mengupayakan agar seluruh OJS yang diterbitkan oleh Universitas Internasional Batam menjadi jurnal ilmiah yang berkualitas, dapat berkembang sesuai standar, dan diakui secara nasional.

Berikut adalah langkah – langkah proses pengelolaan yang diterapkan pada seluruh OJS di lingkungan UIB dengan tujuan meningkatkan reputasi dan terdaftar pada SINTA, dilaksanakan sebagai berikut :

• Melakukan registrasi pada OJS jurnal sebagai author dan reader;
• Setelah mensubmit artikel, aktifkan submit manuscript yang sudah di upload;
• Author akan menerima notifikasi email submitted;
• Jurnal manajer akan mendistribusikan artikel ke editor pengecekan untuk sinkronisasi naskah dengan template. Apabila tidak sesuai dengan template maka  akan dikembalikan ke author untuk revisi;
• Setelah manuscript yang masuk sesuai dengan template, editor akan mendistribusikan ke reviewer dengan mengelola 7 terlebih dahulu manuscript untuk proses blind review sehingga reviewer tidak akan mengetahui siapa author artikel;
• Reviewer menyelesaikan hasil review manuscript dan melampirkan dokumen terkait pada system OJS;
• Editor memberikan keputusan manuscript berdasarkan pada hasil review pada reviewer. Manuscript yang ditolak boleh disumbit ulang setelah melakukan perbaikan seperti saran reviewer (pengajuan seperti awal);
• Editor melanjutkan pada copyeditor dan mengecek plagiarism menggunakan aplikasi turnitin. Proofreading untuk proofreader dan author;
• Setelah proses proofreading, artikel (manuscript) bisa langsung dipublish pada jurnal terkait. Selesai.