WhatsApp hadirkan fitur baru yang sangat praktis! Rencanakan acara bersama teman atau keluarga jadi lebih efisien dengan fitur Plan Group Events. Semua detail acara bisa diatur langsung di grup WhatsApp.
Apa itu Fitur Plan Group Events?
Fitur Plan Group Events adalah fitur yang memungkinkan pengguna WhatsApp untuk membuat, mengelola, dan mengundang anggota grup ke suatu acara. Fitur ini sangat berguna untuk merencanakan pertemuan, rapat, ulang tahun, atau acara lainnya. Dengan fitur ini, Anda dapat:
Membuat undangan acara: Tentukan tanggal, waktu, lokasi, dan deskripsi acara secara detail.
Mengundang anggota grup: Semua anggota grup akan menerima undangan dan dapat mengkonfirmasi kehadiran mereka.
Membuat polling: Buat polling sederhana untuk mengetahui preferensi anggota grup terkait waktu, lokasi, atau topik acara.
Menambahkan tautan: Tambahkan tautan ke platform lain seperti Google Meet atau Zoom untuk rapat virtual.
Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Plan Group Events?
Buka grup WhatsApp: Pilih grup yang ingin Anda gunakan untuk merencanakan acara.
Buat acara: Cari ikon untuk membuat acara, berupa ikon kalender atau tanda plus.
Isi detail acara: Masukkan tanggal, waktu, lokasi, dan deskripsi acara.
Kirim undangan: Undangan akan secara otomatis dikirim ke semua anggota grup.
Mengatur acara: Anda dapat mengedit detail acara, melihat daftar tamu yang hadir, dan membuat pengumuman tambahan.
Tips Menggunakan Fitur Plan Group Events:
Rencanakan aktivitas yang akan dilakukan: Hal ini dapat memudahkan Anda untuk memuat informasi yang ada di Plan Group Event. Detailkan kegiatan apa saja yang akan dilakukan, durasi setiap kegiatan, dan tujuan dari acara tersebut.
Tetapkan anggota yang bertanggung jawab: Pilih seseorang untuk mengelola acara dan memberikan informasi terbaru. Berikan akses yang cukup kepada orang tersebut untuk mengedit dan memperbarui informasi acara.
Ingatkan anggota: Kirim pengingat beberapa hari sebelum acara dimulai. Manfaatkan fitur pengingat otomatis yang tersedia atau buat grup chat khusus untuk pengingat.
Manfaatkan fitur lain: Kombinasikan fitur Plan Group Events dengan fitur lain seperti lokasi, dokumen, atau panggilan suara untuk pengalaman yang lebih lengkap. Misalnya, gunakan fitur lokasi untuk menentukan tempat pertemuan, unggah dokumen berisi rundown acara, atau buat panggilan suara untuk rapat singkat sebelum acara dimulai.
Fitur Plan Group Events adalah tambahan yang sangat berguna. Dengan fitur ini, merencanakan acara bersama teman, keluarga, atau rekan kerja menjadi jauh lebih mudah dan menyenangkan. Manfaatkan fitur ini sebaik mungkin untuk membuat setiap pertemuan Anda lebih terorganisir.
Referensi:
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
