Gaya Kepemimpinan Leadership - Proff Apollo - Universitas Dian Nusantara

Pembahasan Gaya Kepemimpinan: 

Empat Gaya dalam Situational Leadership

Pengantar

Leadership adalah bagian penting dari sebuah organisasi yang mempengaruhi kinerja dan semangat anggota tim. Berbagai jenis kepemimpinan telah diciptakan, salah satunya ialah Situational Leadership yang diperkenalkan oleh Paul Hersey dan Ken Blanchard. Model ini menekankan pentingnya kepemimpinan yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan tim dan situasi yang dihadapi. Tulisan ini akan membahas empat gaya kepemimpinan dalam konteks Situational Leadership, menjelaskan apa itu, mengapa penting, dan bagaimana cara menerapkannya dalam lingkungan organisasi.

 Situational Leadership?

Situational Leadership adalah model kepemimpinan yang menekankan bahwa tidak ada satu gaya kepemimpinan yang cocok untuk semua situasi. Sebaliknya, pemimpin perlu bisa menyesuaikan gaya kepemimpinan mereka sesuai dengan tingkat kesiapan atau kematangan anggota tim. Terdapat empat gaya kepemimpinan utama yang dapat mengkategorikan seorang pemimpin: 

- Menyampaikan (Memberitahu): Pemimpin memberikan petunjuk yang jelas dan memantau pelaksanaan tugas. 

- Penjualan (Menjual):  Ketua tim menjelaskan keputusan dan mengajak anggota tim untuk berpartisipasi dalam proses. 

- Berpartisipasi: Pemimpin mengajak anggota tim untuk ikut serta dalam pengambilan keputusan dan untuk membangun komitmen.

- Memberdayakan Tim: Pemimpin memberikan tanggung jawab kepada anggota tim dan memberikan dukungan yang diperlukan.

Mengapa Penting Memahami Kepemimpinan Situasional?

Menyebabkan Peningkatan Kinerja Tim: Fleksibilitas Situational Leadership memungkinkan pemimpin untuk menyesuaikan pendekatan mereka sesuai dengan kebutuhan tim. Sangat penting dalam dunia yang terus berubah, di mana situasi dan tantangan baru selalu muncul. Meningkatkan Kinerja

Dengan mengubah gaya kepemimpinan, pemimpin dapat meningkatkan semangat dan kinerja tim. Anggota tim yang merasa didengar dan dihargai akan berkontribusi lebih banyak. Peningkatan Kemampuan Tim
Model ini juga menekankan pentingnya meningkatkan kemampuan anggota tim. Dengan memahami tingkat kematangan anggota, pemimpin dapat memberikan bimbingan yang sesuai, membantu mereka tumbuh dan belajar.

Proff Apollo

Bagaimana Cara Mengaplikasikan Kepemimpinan Situasional? Mengenali Tingkat Kematangan

Langkah awal dalam menggunakan Situational Leadership adalah mengenal tingkat kematangan anggota tim. Tingkat kematangan ini dapat dibagi menjadi empat kategori:

- Tingkat 1 (Rendah): Anggota tim tidak memiliki keterampilan atau pengalaman. Mereka butuh petunjuk yang jelas.

- Tingkat 2 (Sedang): Tim punya beberapa kemampuan tapi kurang yakin diri. Mereka butuh dukungan dan motivasi.

- Tingkat 3 (Tinggi): Tim punya keterampilan baik tapi perlu bimbingan dalam mengambil keputusan. Mereka perlu terlibat dalam proses.

- Tingkat 4 (Sangat Tinggi): Tim memiliki kemampuan yang sangat baik dan bisa bekerja sendiri. Mereka butuh sedikit pengawasan. Menyesuaikan Gaya Kepemimpinan

Setelah mengidentifikasi tingkat kematangan, seorang pemimpin perlu menyesuaikan gaya kepemimpinan mereka:

- Memberitahu (Telling): Sesuai untuk anggota tim pada Tingkat 1. Pemimpin memberi arahan yang jelas dan mengawasi pelaksanaan tugas.

- Menjual: Dilakukan oleh anggota tim di Tingkat 2. Pemimpin menjelaskan keputusan kepada anggota tim dan mengundang mereka untuk berdiskusi.

- Berpartisipasi: Berguna bagi anggota tim di Tingkat 3. Pemimpin meminta anggota tim di Tingkat 4 untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan dan memberikan dukungan. Pemimpin memberikan tanggung jawab penuh dan dukungan minimum.

Komunikasi yang efektif penting dalam Situational Leadership

Seorang pemimpin harus bisa berkomunikasi dengan jelas dan terbuka. Mendengarkan umpan balik dari tim dan menyesuaikan pendekatan sesuai kebutuhan mereka.

Gaya Kepemimpinan dalam Situational Leadership

Gaya ini cocok digunakan ketika anggota tim tidak memiliki keterampilan atau pengalaman yang dibutuhkan dalam situasi tersebut. Pemimpin memberi petunjuk yang jelas dan mengarahkan tindakan mereka. Contoh lainnya, gaya ini sangat efektif saat ada krisis dan butuh keputusan cepat. Penjualan digunakan saat anggota tim memiliki beberapa keterampilan tetapi kurang yakin diri. Pimpinan menjelaskan keputusan, menjelaskan alasannya, dan mengajak anggota tim untuk ikut serta. Membangun kepercayaan diri anggota tim membantu meningkatkan komitmen mereka terhadap keputusan. Mengikuti (Berpartisipasi)

Gaya ini pas untuk anggota tim yang punya keterampilan bagus tapi butuh bantuan dalam mengambil keputusan. Pemimpin mengikutsertakan anggota tim dalam pembicaraan dan memberi kesempatan bagi mereka untuk memberikan pendapat. Metode ini membuat orang merasa memiliki sesuatu dan meningkatkan semangat. Mendelegasikan adalah gaya kepemimpinan yang digunakan untuk anggota tim yang mahir dan bisa bekerja sendiri. Pemimpin bertanggung jawab penuh dan memberikan dukungan hanya pada saat dibutuhkan. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengambil inisiatif dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan mereka sendiri.

Proff Apollo

Studi Kasus: 

Penerapan Situational Leadership

Untuk lebih memahami penerapan Situational Leadership, mari kita tinjau sebuah studi kasus. Informasi Awal Sebuah perusahaan teknologi menghadapi perubahan besar dalam struktur organisasi dan ingin meningkatkan kinerja tim pengembang perangkat lunak. Pemimpin tim, Budi, mengetahui bahwa anggota tim memiliki tingkat keterampilan yang berbeda.

Penerapan Gaya Kepemimpinan

Budi dimulai bertemu dengan anggota tim yang belum berpengalaman. Dia memberikan petunjuk yang jelas dan memastikan bahwa mereka memahami tugas mereka.

- Penjualan: Untuk anggota tim yang sudah berpengalaman tetapi kurang percaya diri, Budi menjelaskan keputusan teknis yang diambil dan mendorong mereka untuk berdiskusi. Hal ini bertujuan agar mereka merasa terlibat dalam proses pengambilan keputusan. 

- Berpartisipasi: Ketika tim mulai menunjukkan perkembangan, Budi mengikutsertakan mereka dalam menentukan keputusan untuk proyek selanjutnya. Ia mengatur pertemuan untuk mendengarkan ide-ide mereka.

- Mendelegasikan Tugas: Suatu saat, Budi memberikan tanggung jawab penuh kepada anggota tim yang sangat terampil untuk satu proyek, sehingga mereka bisa berinovasi.

Pencapaian

Setelah mencoba berbagai gaya kepemimpinan, Budi melihat peningkatan yang signifikan dalam kinerja dan motivasi tim. Anggota tim merasa dihargai dan termotivasi untuk berkontribusi, sehingga hasil proyek menjadi lebih baik.

Kesimpulan

Situational Leadership adalah model kepemimpinan yang efektif dalam berbagai situasi di organisasi. Dengan memahami dan menggunakan empat gaya kepemimpinan yaitu Telling, Selling, Participating, dan Delegating, seorang pemimpin dapat meningkatkan kinerja dan motivasi timnya. Kemampuan pemimpin untuk menyesuaikan gaya kepemimpinan dengan kebutuhan tim dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan harmonis. Fleksibilitas dalam gaya kepemimpinan sangat penting untuk mencapai tujuan bersama.

Referensi

Hersey, P. & Blanchard, K. H. (1982). Manajemen Perilaku Organisasi: Pemanfaatan Sumber Daya Manusia. Buku ini diterbitkan oleh Prentice Hall. Goleman, D. 

Northouse, P. G. (2018). Buku Leadership: Teori dan Praktik. Penerbit Sage. 4. Yukl, G. Tahun 2013. Kepemimpinan dalam Organisasi. Pearson.