Mengenal Office 365

Menulis sebuah aktifitas yang telah kita lakukan seperti menceritakan sebuah peristiwa yang baru atau telah kita lakukan. Bagi kita untuk menceritakan suatu kondisi atau peristiwa yang telah kita lewati dengan berbagai gaya bercerita sudah sering kita lakukan. Tetapi untuk 'menceritakan' atau bahasa lainnya menulis sebuah aktifitas belajar yang sudah kita lakukan mungkin banyak yang belum terbiasa sehingga banya kendala, gangguan atau bahkan hambatan yang harus dihadapi. Termasuk saya. Sebagai salah satu peserta pelatihan online yang sekarang sedang saya ikuti , mendapatkan tugas untuk menulis, menceritakan sebuah aktifitas eksplorasi Office 365 juga seperti sebuah pekerjaan berat yang harus saya lakukan.

Tidak tahu dari mana harus memulai. Tetapi karena ‘dipaksa’ oleh tugas yang harus saya lakukan maka seperti inilah gaya penulisan yang saya miliki. Mohon maaf jika bahasa saya tidak seperti kebanyakan penulis professional saat mencurahkan tulisannya lewat bahasa yang sangat bagus. Jujur saja saya belum terbiasa menulis untuk menyampaikan ide, gagasan atau pendapat selama ini. Yang sering adalah saya menggunakan bahasa komunikasi lisan kepada lawan bicara saya sehingga dapat langsung dilakukan.

Aktifitas yang harus saya sampaikan dalam bahasa tulis di sini adalah pengalaman riil saya saat mengeksplore Office 365 sebagai materi inti dalam Kegiatan Pelatihan Online ini. Untunglah saya mendapatkan ‘guru’ istimewa yang dengan ketekunan dan kesabarannya siap senantiasa mendampingi kami. Adalah Bapak Tugi Hartono, orang yang sedikit banyak menginspirasi saya mengikuti pelatihan online ini. Dengan ketekunan dan kesabarannya akhirnya kami dapat memulai mengikuti 'irama' kegiatan itu. Termasuk kegiatan menulis menjadi 'menu wajib' setiap presensi dilakukan.

Baiklah, ini adalah pengalaman saya dalam mengeksplor Office 365. Saya mencoba-coba  memanfaatkan beberapa fitur yang ada dalam kelengkapan fasilitas software tersebut. Sebenarnya kita tentu sudah sering menggunakan aplikasi sejenis, namun kali ini karena dihadapkan pada kondisi pelatihan dan dipaksa untuk menulis hasil apa yang telah dilakukan akhirnya segala sesuatunya menjadi lebih menantang. Informasi globalnya Microsoft Office 365 adalah sebuah aplikasi office cloud dari Microsoft seperti Microsoft Office versi desktop yang memungkinkan penggunannya untuk mengakses e-mail, dokumen, kontak, kalender dan melakukan kolaborasi dimana saja dan menggunakan berbagai perangkat (PC, Laptop, Tablet atau Smart Phone) melalui koneksi internet. Demikian pula apa yang kami lakukan saat pelatihan ini.

Setelah mendapatkan akun dan password berupa alamat e-mail dengan domain sch.id untuk mengeksplore Office 365  maka segera kita masuk lewat alamat di browser : www.portal.office365.com

Setelah mengganti password unik seperti yang dikehendaki maka tampilan awal berikutnya adalah sebagai berikut :

1425539164438854322

Setelah masuk ke tampilan tersebut di atas maka dengan memasukkan user dan password baru hasil perubahan password asal mulailah eksplorasi Office 365 dilakukan dengan tampilan 'screen shoot' sebagai berikut :

1425539485922372435

Dapat kita lihat bersama tampilan fasilitas-fasilitas yang ditawarkan oleh Office 365 ini untuk mendukung pekerjaan perkantoran maupun pribadi kita. Yang paling kiri atas adalah fasilitas outlook dengan icon seperti berikut ini:

1425546026442040770

Ini adalah salah satu fasilitas Office 365 yang berhubungan dengan pengelolaan e-mail. Dengan fasilitas ini kita dapat membuat e-mail baru, membalas e-mail layaknya layanan di yahoo ataupun google. Ditambah lagi layanan membuat folder, membuat group, atau bahkan auto reply.

Berikutnya adalah fasilitas Calendar yang berada di sebelah kanan Outlook dengan tampilan icon seperti berikut ini :

1425549414957639688

Dengan Calendar ini kita dapat memanfaatkan fasilitas layanan Calendar yang dapat diisi dengan berbagai kegiatan kita sehari-hari. Aplikasi Calendar tersedia dalam 4 pengaturan tampilan, yaitu tampilan per hari, work day, per minggu, dan per bulan. Kita dapat memilih tampilan sesuai dengan kebutuhan kita masing-masing. Penanda yang telah kita isikan pada Calendar di Office 365 dapat pula kita setting alarmnya agar rencana yang telah kita susun tidak terlupakan.

Berikutnya adalah fasilitas People dengan tampilan icon seperti di bawah ini :

14255494611803809267

Dengan fasilitas People ini kita dapat mengelola Kontak. Setelah kita masuk dalam menu People/kontak ini kita dapat memasukkan Kontak baru ataupun kontak-kontak yang sudah ada. Saat memasukkan data Kontak yang baru kita masukkan data-data e-mail, dan data lainnya yang melengkapinya. Selain memasukkan Kontak baru , mengelola kontak yang sudah ada kita kuga dapat membentuk group. Dengan membentuk group maka kemudahan saat mengirimkan berita ke beberapa orang menjadi sangat mudah.

Fasilitas berikutnya adalah Newsfeed dengan tampilan icon seperti di bawah ini :

1425549505549221017

Dengan fasilitas Newsfeed kita dapat memasang status kegiatan atau percakapan, mengisi halaman profil kita sendiri, menulis blog, menambahkan aplikasi, dan merencanakan tugas-tugas pada fitur ini.

Berikutnya adalah fasilitas Onedrive yang ditampilkan dengan icon seperti di bawah ini :

1425549807636389240

Dengan fasilitas OneDrive ini layaknya kita mempunyai hard disk berjalan. Atau dengan kata lain media penyimpanan yang tidak perlu dibawa kesana kemari. Dengan OneDrive kita dapat menyimpan, berbagi dan mensinkronisasi informasi kepada pengguna lain.

Berikutnya adalah fasilitas Sites yang ditampilkan dengan icon seperti di bawah ini :

14255498431949697867

Dengan fasilitas Sites ini kita dapat mengorganisir situs-situs yang sering kita kunjungi. Tampilannya setelah kita klik Sites akan muncul pilihan : Situs Publik atau Situs Tim. Sebagai contoh saat diklik Situs Tim muncul tampilan Situs MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 JEMBER.

Berikutnya paling kanan adalah fasilitas Tasks dengan tampilan icon seperti di bawah ini :

142554989375420626

Dengan fasilitas Tasks ini kita dapat menandai e-mail yang masuk sudah dibaca atau belum. Selain itu melalui fasilitas Tasks ini kita dapat memilih sub menu : All Active Overdue dan Completed.

Berikutnya di baris kedua paling kiri adalah Word Online

1425549944182836263

Fasilitas Word Online adalah fasilitas pengolah kata laksana Word Office yang sudah sering kita pakai. Namun dengan Word Online ini ada fasilitas yang memungkinkan kita mengedit sebuah file bersama banyak orang. Disamping itu ditunjang tampilan-tampilan template yang menarik untuk membuat dokumen yang kita inginkan.

Disebelah kanan Word Online adalah Excel Online dengan tampilan icon seperti di bawah ini :

1425549995285832203

Berikutnya Power Point Online

1425550035884471619

Yang paling kanan OneNote Online

14255500901943029821