Namun, beberapa faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan waktu menjadi tidak efektif, antara lain :
✓ Kebiasaan seperti suka menunda-nuda atau malas mengerjakan bila tidak deadline.
Ada mitos mengatakan, bahwa “detik-detik terakhir membuat ide-ide semakin muncul”. Alih-alih membuat stress dan cemas berlebih, membuat kita mengerjakan sesuai ide yang saat itu muncul sehingga cenderung melakukan aktivitas dan mengumpulkan tugas dengan apa adanya.
✓ Harapan yang tinggi dari nilainya (Perfeksionist)
Melakukan dan mengerjakan yang terbaik itu perlu dan goal yang akan dituju. Namun sampai detail sekecil-kecilnya di luar kriteria yang dibutuhkan, akan menghabiskan energi serta waktu. Karena melebihi nilai atau standar yang diminta serta tak akan digunakan sehingga percuma terbuang sia-sia.
✓ Kurangnya kejelasan tentang tugas.
Perlu untuk menanyakan atau meminta penjelasan ulang, tentang bagaimana standart tugasnya, apa yang menjadi tujuan dan acuan tugas, rencana hasil yang di harapkan seperti apa, apabila tugas diberikan oleh atasan. Sehingga saat mengerjakan tugas, tau gambaran besarnya dan tidak bingung mempersepsikan hasil yang ingin dicapai oleh atasan. Namun bila menyangkut tugas pribadi, tanyakan pada diri sendiri tujuan apa yang ingin dicapai, sehingga dapat memberi gambaran dalam perencanaannya dan pelaksanaannya.
✓ Terlalu melindungi pekerjaan
Ada tugas atau pekerjaan yang membutuhkan teamwork atau kerjasama dengan oranglain. Mengerjakan pekerjaan team yang dikerjakan sendiri tentu akan melelahkan serta menguras energi di mana hasilnya kurang memuaskan karena hanya pemikiran atau ide satu orang saja. Namun bila dilakukan bersama-sama maka akan banyak ide(pemikiran) dan pekerjaan cepat selesai karena bergotong royong, di mana nanti hasilnya akan dinikmati semua tim. Berusaha untuk memilah mana pekerjaan personal maupun tim sangat diperlukan, jangan sampai kita rakus pekerjaan yang akhirnya akan menyulitkan diri kita sendiri. Di samping itu, juga perlu untuk mendelegasikan (mempercayakan) sebuah pekerjaan bila itu menyangkut team, sebagai sarana pembelajaran bagi penerima tugas dan pemberian kepercayaan sang pemberi tugas.
✓Rasa bersalah karena tidak memenuhi tujuan dan selanjutnya menghindari tugas.
Setiap tugas yang di berikan, tentunya sudah diusahakan untuk dikerjakan dengan yang terbaik. Apabila kita sudah melakukan yang terbaik dan tidak sesuai dengan harapan maka kita juga harus siap untuk menerima masukan dan saran serta berusaha memperbaiki tugas tersebut. Tidak semua hal bisa langsung sempurna, banyak hal yang membutuhkan proses dan perbaikan sampai mencapai hasil yang maksimal dan sempurna. Memiliki pemikiran yang mau belajar dan berubah menjadi lebih baik, akan memudahkan kita mengerjakan sesuatu serta mempunyai sikap lapang dada untuk di beri masukan dan saran. Dan tanpa sadar, hal ini bisa mempengaruhi karakter kita menjadi pribadi yang rendah hati dan lapang dada serta pembelajar sejati.
