Pelatihan Calon Auditor AMI Berbasis SPMI PT 2024: Persiapan dan Harapan!

• Tepatnya pada tanggal 29 April 2024, saya mendapatkan informasi dari Puket II Keuangan.  Beliau mengirimkan pesan via WA yaitu flaer tentang "Pelatihan Calon Auditor AMI Berbasis SMPI PT 2024 ITSK RS dr. Soepraoen."  Pelatihan  ini diselenggarakan oleh UHW, Universitas Hayam Wuruk Parbanas mulai tanggal 30 Mei sampai tanggal 1 Juni 2024. 

Adapun kegiatan ini dilakukan via online (zoom).  Berdarkan informasi di flaer, terdapat lima pembicara.  Di mana kelimanya masih sangat asing bagi saya.  Di flaer itu, semuanya pembicara wanita.  

Pembicara 1 adalah Prof. Dr. Tatik Suryani, M.M.  Pembicara 2 adalah Dr. Luciana Spica Almilia, SE, M.Si. Pembicara 3 adalah Dr. Juliati Koesrini, A.Per.Pen.,M.KPd.  Pembicara 4 adalah Dr. Widia Shofa Ilmiah, S.ST., M.Kes. Pembicara 5 adalah Dian Oktarina, SE., MM. 

Untuk mengikuti kegiatan ini dapat menghubungi salah satu di antara dua nomor di Info Pendaftaran yang telah dicantumkan panitia.  Pendaftaran pun bisa isa melalui link pendaftaran atau melalui scan barcode yang telah disediakan.   

Adapun batas pendaftaran terakhir adalah tanggal 22 Mei 2024 yang lalu  bahkan sewaktu-waktu ditutup jika sudah memenuhi kuota. Artinya, panitia menyediakan kuota yang terbatas.  Tidak diberitahu berapa jumlah kuota.  

Panitia mencantumkan di flaer tentang lima fasilitas yang didapatkan dalam pelatihan ini.  Pertama, Meeting KIT. Kedua, materi pelatihan selama tiga hari.  Ketiga, Nara sumber nasional yang kompeten.  Keempat, Souvenir.  Dan yang kelima adalah Sertifikat peserta Auditor dan sertifikat kompetensi kelulusan bagi yang dinyatakan lulus. 

Sekolah merasa sangat perlu untuk mengikuti pelatihan ini.  Akhirnya, sekolah mengutus saya, Kornelis Ruben Bobo dengan salah satu staf bagian BAAK, yaitu Albertus Kristian Darel Mari mengikuti pelatihan ini.  Diharapkan, melalui pelatihan ini kami bisa mendapatkan pengetahuan dan contoh praktek yang kemudian dapat diterapkan untuk kemajuan STT Berea  semakin berkualitas. 

Biaya pendaftaran untuk mengikuti pelatihan ini sebesar Rp. 1.850.000,- per orang.  Karena kami dua orang yang mengikuti, maka jumlah biaya untuk dua peserta sebanyak Rp. 3.700.000,-  Semuanya ditanggung oleh pihak sekolah. 

Bendahara memberikan sejumlah uang tersebut.  Saya dipercayakan untuk mentransfer ke nomor rekening panitia.  Setelah transfer, saya menyerahkan bukti transfer kepada bendahara.  Dilanjutkan dengan mengisi google form pendaftaran yang sempat tertunda karena belum menyertakan bukti pembayaran biaya registrasi. 

Selesai pengisian formulir dan transfer, saya informasikan kepada pihak panitia.  Kemudian saya dimasukkan ke dalam grup "Peserta Pelatihan Calon Auditor AMI berbasis SPMI PT."  Sampai tanggal 28 Mei 2024, jumlah anggota grup sebanyak 63 orang.  

Panitia mengirimkan beberapa info terkait pelatihan ini.  Misalnya susunan acara (rundown), tata tertib hinggga background kegiatan. Diharapkan kami membaca tata tertib tersebut, mengikuti rundown serta harus menggunakan background selama pertemuan.

• Sebagai pemula, saya cukup deg-degan karena belum pernah mengikuti pelatihan seperti itu.  Saya belum tahu sama sekali apa itu SMPI-AMI.  Sebelum terjun di Perguruan Tinggi, saya menghabiskan waktu 10 tahun di dunia pelayanan gerejawi.  Saya baru bergabung sebagai dosen tetap dan Home Base di STT Berea per 16 Januari 2024. 

Puji Tuhan, saya diberikan beberapa file-file SMPI_AMI milik sekolah.  Jadi, saya mulai persiapkan diri dengan mempejajari garis besarnya.  Apa itu SPMI, AMI?  Sistem dan Struktur kerjanya seperti apa.  

Dengan mempelajari file-file SPMI milik sekolah tersebut, cukup mengurangi deg-degan saya sebelum mengikuti pelatihan yang tinggal dua hari lagi.  Paling tidak, ketika kelima nara sumber memaparkan materi nanti, saya jadi "nyambung."

Berdasarkan rundown acara, kegiatan cukup padat dari pagi hingga sore.  Di hari pertama saja mulai jam 08.00-16.30 WIB.  Hari kedua dimulai jam 08.00-15.45 WIB.  Dan hari ketiga dimulai jam 08.00-16.00 WIB.  Setiap awal pertemuan, dimulai dengan registrasi jam 08.00-08.30 WIB.   

Ada agenda Pembukaan, hingga Pemaparan materi terkait.  Selain itu, ada pembagian kelompok (break out room), presentasi hingga ujian (test).  Baik Ujian Awal Calon Auditor hingga Ujian kelulusan Kompetensi. 

Karena ini pelatihan via on line, maka saya perlu siapkan laptop.  Memastikan alat cashnya berfungsi dengan benar.  Tempat yang memadai untuk terkoneksi dengan internet.  

Selain itu, saya perlu siapkan konsumsi sendiri.  Sebab snack dan makan siang tidak ditanggung panitia, tetapi disiapkan oleh masing-masing peserta. Yah..namanya juga pelatihan online.  Wkwkwk.    

Nanti saya akan siapkan air putih, kopi Sumba dan snack.  Bahkan makanan masakan istri yang ter-hasian.  Dijamin pasti enak dan menunjang mengikuti kegiatan ini.  

Saya pun perlu siapkan stamina untuk mengikuti kegiatan.  Pelatihan ini tidak hanya karena durasi tiga harinya, tetapi pasti melibatkan proses berpikir dan berinteraksi.  Namun, saya sambut baik kegiatan ini.   Saya akan belajar sesuatu yang baru demi sebuah kemajuan yang berkualitas.   

Saya mendoakan agar: 

• setiap perangkat yang dipakai, hp, laptop hingga kuota dan wifi agar beroperasi dengan lancar.  Semuanya mendukung keefektifan pelatihan ini.   
• setiap peserta dari berbagai kalangan Perguruan Tinggi semoga kita semua sehat dalam perkenanan Sang Pencipta, Allah yang Maha Esa.  Amin.    
• setiap panitia yang menyelenggarakan acara ini agar mereka siap dan berjalan sesuai jadwal.  
• kelima nara sumber agar diberikan hikmat dan kesehatan sehingga mereka dapat menyampaikan materi dengan baik.

Saya berharap akan mendapatkan pembekalan yang baik, secara teori dan praktek yang kemudian dapat berkontribusi untuk kemajuan STT Berea Salatiga semakin berkualitas.  Amin.