MANFAAT PEOPLE PADA OFFICE 365
Kemarin kita sudah belajar tentang pengoprasian Email dan Calendar. Semua tugas-tugas yang sudah kita buat harus dikirim ke tutor via Email. Selain itu, kita juga harus mengirimkan hasil pekerjaan kita ke semua anggota Diklat Angkatan 5. Tentu itu sangat merepotkan. Tetapi sekarang setelah dikenalkan dengan fitur People, semua keruwetan itu bisa teratasi. Kita tidak perlu mengetik satu persatu nama-nama teman anggota diklat seperti biasanya, tapi cukup dengan menggunakan group.
Cara menggunakan group untuk mengirimkan pesan, file, atau lainnya adalah dengan masuk ke https://portal.office.com. Setelah anda mengisi akun dan passwordnya, silakan klik menu People yang terdapat pada halaman Office 365. Saat muncul halaman seperti di bawah ini, klik menu yang ada lingkaran merahnya. Itu adalah contoh salah satu group yang anggotanya akan dikirimi pesan.
Saat terlihat gambar seperti berikut, silakan klik tulisan ‘file’ yang bertanda lingkaran merah.
Maka akan muncul halaman seperti di bawah ini. Kemudian isilah semua data-datanya seperti saat anda mengirim email. Jika ingin menyertakan lampiran, silakan klik menu yang tertuliskan sisipan yang bertanda lingkaran merah tersebut.
Setelah itu silakan klik menu ‘kirim’ yang terdapat di pojok kiri atas pada halaman tersebut.
Selain itu, kita bisa menghubungkan kontak people ini dengan fitur email, ataupun calendar. Dengan demikian, rencana-rencana yang sudah tercatat di calendar, bisa kita kirimkan melalui kontak people. Jadi kita tidak perlu membuat berkali-kali. Selamat mencoba….
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H