Serba Serbi Slip Gaji yang Perlu Dipahami Karyawan

Di dunia kerja, slip gaji bukan lagi kata yang asing. Slip gaji adalah dokumen yang berisi detail rinci mengenai gaji karyawan atas pekerjaan yang telah mereka lakukan. Setiap bulannya, karyawan akan menerima gaji dan dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan tempatnya bekerja.

Penerbitan slip gaji adalah kewajiban bagi perusahaan dan pemberi kerja yang resmi diatur Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 untuk membuktikan bahwa hak karyawan sudah terpenuhi sesuai dengan perjanjian kerja.

Oleh karena itu, slip gaji adalah hal esensial di mana asas kemanusiaan dan kejujuran mendasarinya. Menerbitkannya berarti perusahaan dan pemberi kerja mengapresiasi partisipasi karyawan dalam kesuksesan perusahaan dan menghormati hak-haknya.

Baca Juga: Red Flag dan Strategi Menghadapi Lingkungan Kerja Toxic

Manfaat Slip Gaji

Untuk melihat seberapa penting slip gaji, kita bisa melihatnya melalui beberapa manfaat di bawah ini:

1. Bukti pemenuhan hak

   Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, slip gaji adalah bukti bahwa karyawan telah terpenuhi sesuai dengan hak-hak pekerja dan perusahaan atau pemberi kerja memenuhi hak tersebut.

   Dengan adanya dokumen ini, karyawan mengetahui detail rinci gaji karyawan termasuk potongan pajak atau asuransi dan tunjangan perusahaan sehingga menciptakan transparansi antara kedua belah pihak.

    

2. Syarat kredit atau pinjaman

   Saat memutuskan untuk mengambil kredit atau pinjaman, seperti kendaraan, rumah, uang atau pinjaman apapun, salah satu hal yang diminta adalah slip gaji karyawan. Hal ini dapt mempermudah pemberi pinjaman melihat kemampuan karawan membayar pinjaman tersebut. Oleh karena itu, dokumen ini menjadi syarat penting bagi karyawan untuk mengatasi ketidakmampuan membayar pinjamannya.

    

3. Pertimbangan gaji untuk tempat kerja baru

   Bukan tidak mungkin bagi karyawan mencari pengalaman baru di tempat kerja yang lain. Work Trend Index Report 2022 memperlihatkan sebanyak 53% Gen Z dan Millenials mempertimbangkan pindah kerja pada tahun yang sama.

   Oleh karena itu, saat melakukan negosiasi gaji di calon tempat kerja baru, baik karyawan maupun perusahaan dapat menjadikan slip gaji di tempat kerja lama sebagai benchmark. Hal ini dilakukan agar kedua belah pihak tidak merasa dirugikan dan menemui jalan tengah

    

Apa Saja isi Slip Gaji?

Komponen-komponen yang harus ada di dalam slip gaji meliputi:

1. Data perusahaan dan karyawan
   
   Data perusahaan meliputi nama perusahaan, logo, dan alamat. Sedangkan data karyawan meliputi nama, nomor induk karyawan, departemen mereka bekerja, dan posisi yang mereka pegang. Hal ini berguna untuk memperlihatkan kejelasan kepada siapa gaji tersebut tertuju.

    

2. Gaji pokok karyawan

   Gaji pokok karyawan adalah komponen paling dasar gaji dari perusahaan. Gaji pokok ini juga besaran yang karyawan terima secara rutin setiap bulan, bisa dikatakan ini adalah penghasilan tetap karyawan.

    

3. Tunjangan tetap
   
   Tunjangan adalah uang tambahan dari perusahaan selain dari gaji pokok karyawan. Menurut UU No. 11 Tahun 2020, besar gaji pokok minimal 75% dari total upah pokok, yang artinya perusahaan memberikan tunjangan untuk karyawannya maksimal sebesar 25% dari gaji pokok karyawan.

   Perusahaan memberikan fasilitas tunjangan ini dengan bentuk yang berbeda-beda. Ada yang memberikan tunjangan transportasi dan makan, tunjangan kesehatan, tunjangan pendidikan, bahkan tunjangan hari raya

    

4. Pemasukkan bonus

   Beberapa perusahaan memberikan apresiasi kinerja kepada karyawannya dengan bentuk bonus. Prestasi karyawan sangat berkaitan dengan komponen bonus ini. Meskipun bukan menjadi pemasukkan tetap setiap bulan, namun bonus tetap menjadi komponen penting di dalam slip gaji untuk memperlihatkan alokasi gaji karyawan.

    

5. Pemasukkan lembur

   Menurut UU No.13 Tahun 2003 Pasal 77 ayat 2, jam kerja legal adalah 7 jam per hari untuk 6 hari kerja dan 8 jam perhari untuk 5 hari kerja. Jika lebih dari jumlah jam tersebut, perusahaan wajib membayar uang lembur kepada pekerjanya. Nah, slip gaji berguna untuk menjadi bukti apakah pekerja sudah mendapatkan gaji sesuai dengan haknya, termasuk dalam aspek pemasukkan lembur.

    

6. Potongan

   Pengurangan uang dari gaji karyawan biasanya untuk pajak penghasilan yang dibayarkan kepada pemerintah negara. Besaran pajak penghasilan pun berbeda-beda tergantung besar penghasilan. Selain itu, biasanya perusahaan melakukan potongan gaji untuk asuransi yang nantinya dapat berguna untuk karyawan seperti asuransi kesehatan (BPJS) dan ketenagakerjaan.

Contoh Slip Gaji Sederhana

dok.kognisi

Lalu, bagaimana dengan tenaga kerja freelancer? Berbeda dengan karyawan yang slip gajinya menjadi kewajiban perusahaan, freelancer tidak mendapatkan slip gaji. Akan tetapi, mereka mendapatkan bayaran sesuai dengan project yang mereka jalani. 

Meskipun begitu, beberapa perusahaan memberikan laporan pendapatan atau dokumen semacamnya. Perbedaan sistem pembayaran upah karyawan dan freelancer juga dibedakan dari pemotongan pajak yang tidak otomatis dan harus dibayarkan sendiri. Jadi, laporan pendapatannya lebih sederhana daripada karyawan.

Lakukan Hal Ini Jika Slip Gaji Bermasalah

1. Pahami kesalahan yang ada

Penting untuk memahami dengan cermat ketidaksesuaian apa yang terjadi pada slip gaji milikmu. Seringkali yang menjadi masalah adalah perihal kalkulasi karena dilakukan secara manual dan konvensional. Dengan memahami permasalahan yang terjadi, kamu dapat melanjutkan untuk tahap komunikasi.

2. Lakukan Komunikasi dengan Departemen Human Resource

Slip gaji adalah tupoksi dari departemen Human Resource. Oleh karena itu, melakukan komunikasi dengan pihak yang berwenang adalah solusi yang terbaik. Kamu dapat mengklaim permasalahan yang sudah kamu pahami dan temukan sebelumnya untuk melakukan konfirmasi.

3. Siapkan Bukti dan Dokumentasi

Untuk mendukung argumentasimu, kamu mungkin membutuhkan bukti atau dokumentasi. Bukti atau dokumentasi mencakup kontrak kerja yang berlaku dan disetujui, catatan gaji sebelumnya, dan lainnya. Bukti dan dokumentasi ini juga dapat memperlancar komunikasi antara kedua pihak

Human error mengenai kalkulasi seringkali terjadi jika perusahaan melakukannya secara manual dan konvensional. Seperti yang sudah tertera sebelumnya, komponen yang ada pada dokumen ini selain gaji pokok sangatlah banyak dan kompleks mulai dari bonus, tunjangan lembur, pemotongan pajak yang butuh klasifikasi karyawan. 

Semakin berkembangnya teknologi, ada inovasi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan memanfaatkan payroll software untuk menaruh database karyawan. Jika menggunakan tools ini, secara otomatis perhitungan dan alokasi gaji karyawan akan tersistem sehingga semakin efisien dari segi waktu.

Selain itu, dengan teknologi internet yang ada, pengiriman slip gaji juga tidak lagi harus bentuk fisik melainkan online. Nantinya dokumen tersebut dapat dikirimkan melalui email karyawan dan tersimpan di cloud dan database yang terpusat. Hal ini menjawab dua kesalahan umum sekaligus, yaitu tentang efisiensi dan keamanan data agar slip gaji tetap menjadi informasi karyawan yang terjaga dengan privat.