KKN 263 Unej: Pelatihan Microsoft Office sebagai Pemberdayaan SDM Sumber Salak

Kelompok KKN 236 UNEJ melaksakan pelatihan Microsoft Office sebagai salah satu upaya pemberdayaan SDM di Desa Sumber Salak, Bondowoso. Program pelatihan ini melibatkan 3 macam aplikasi Microsoft Office yang paling terkenal dan umum digunakan, yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Powerpoint. 

Pelatihan ini dilaksanakan pada 3 hari yang berbeda sejak tanggal 4-11 Agustus 2022 dengan sasaran para pemuda Sumber Salak yang diwakilkan oleh kelompok GERIMIS (Gerakan Milenial Sumber Salak), operator desa dan perangkat desa dengan kisaran usia 20-30 tahunan. 

Dalam pelatihan ini dilakukan terhadap para pemuda karena mereka dianggap lebih up to date terhadap IT dibandingkan dengan para -warga desa dengan usia yang lebih tua, sehingga efisiensi program pelatihan dapat lebih meningkat.

                                                                                                     Gambar 1. Peserta Pelatihan Ms. Office 

Program pelatihan Microsoft Office pertama, Microsoft Word, dilaksanakan pada hari Kamis (4/8/22) pukul 09.00 WIB di mushola Djabalnur, Sumber Salak. Program Pelatihan Microsoft Word ini meliputi pengenalan menu-menu yang paling umum digunakan dalam Ms. Word, seperti home, insert, layout, dan references. 

Pelatihan Ms. Word dilaksanakan oleh 3 pemateri yang berbeda, di mana para peserta diharuskan untuk aktif berdiskusi dengan pemateri, sehingga pelaksanaan pelatihan ini menjadi lebih interaktif dan komunikatif. 

Selain pengenalan menu-menu dasar Ms. Word, para pemateri juga memberikan contoh pengaplikasian Ms. Word secara langsung, mulai dari pembuatan kop surat, pembuatan kolom tanda tangan, pembuatan daftar isi otomatis, hingga pemberian nomor halaman. 

Hal tersebut bertujuan untuk mempermudah para peserta yang kebanyakan adalah para operator dan perangkat desa dalam urusan surat-menyurat, pembuatan proposal pengajuan, dan lain-lain.

Dokpri

                                                                                                         Gambar 2. Pelatihan Ms. Word

Senin (8/8/22), di tempat dan jam yang sama, dilaksanakan program pelatihan Microsoft Office yang kedua yaitu Microsoft Excel. Sedikit berbeda dengan program pelatihan Microsoft Office sebelumnya, program pelatihan Microsoft Excel lebih menekankan pada pengolahan data numerik, seperti pengenalan rumus-rumus dasar Ms. Excel yaitu SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX. 

Peserta pelatihan juga diajarkan cara pembuatan diagram atau chart, di mana hal tersebut sangat penting dalam memetakan data kependudukan warga desa Sumber Salak mulai dari usia, jenis kelamin, pekerjaan, hingga agama.

Dokpri

                                                                                               Gambar 3. Pelatihan Ms. Excel

Program pelatihan Microsoft Office yang terakhir-- Microsoft Powerpoint-- dilaksakan pada hari Kamis (11/8/22) di tempat dan jam yang juga sama seperti pelatihan sebelumnya. Pada pelatihan terakhir ini, para peserta diajarkan cara mengaplikasikan menu-menu yang paling umum digunakan dalam Ms. Powerpoint, mulai dari home, slideshow, insert, animation, hingga transition. 

Pemateri juga meminta para peserta pelatihan untuk membuat PPT secara langsung sesuai kreativitas masing-masing, di mana hal tersebut tampaknya mampu meningkatkan antusiasme para peserta untuk bersaing dalam membuat slide presentasi yang unik dan menarik. 

Pelatihan terakhir ini ditutup dengan evaluasi peserta melalui pengerjaan 15 soal postes yang meliputi 5 soal Ms. Word, 5 soal Ms. Excel, dan 5 soal Ms. Word. Melalui 15 soal postes tersebut, dapat diketahui bahwa poin peserta pelatihan rata-rata telah mencapai di atas 70, sehingga tujuan program pelatihan ini dianggap sudah berhasil terpenuhi.

Dokpri

Ditulis Oleh : Agnis Maulidia Nurhidayah

Editor : Nova Auliyatul Faizah

Kunjungi Universitas Jember pada link berikut : https://unej.ac.id/

Juga pada LP2M pada link berikut : lp2m.unej.ac.id