Mahasiswa Tim KKN UM Beraksi Membantu Perangkat Desa Merapikan Arsip Desa Tlogosari, Malang

Program pengabdian masyarakat Universitas Negeri Malang edisi covid-19 dengan lokasi penempatan Desa Tlogosari, Kecamatan Donomulyo, Kabupaten Malang. Pada Hari Kamis, 17Juni 2021 melakukan Program Kerja merapikan arsip desa. Arsip di desa Tlogosari telah tersusun dalam bentuk hardfile, namun belum tersedia arsip dalam bentuk softfifle, sehingga Tim KKN berinisiatif untuk membuat dokumen arsip dalam bentuk softfile. Hal ini dilakukan karena dokumen dalam bentuk hardfile mudah hilang dan biasanya lupa meletakkan sehingga tercampur dengan dokumen lain, maka perlu adanya cadangan arsip desa dalam bentuk softfile.

Tim KKN yang bertugas menjadi Penanggung Jawab dalam Program Kerja ini yaitu Nandita Farahdya Hariyono dan Manda Maulana Musthofa dibimbing oleh Bapak Aripriharta, S.T., M.T., Ph.D

Pelaksanaan kegiatan ini dimulai dengan pemberian arsip desa yang akan disalin oleh Bapak Agam selaku perangkat desa di Desa Tlogosari. Setelah arsip telah diberikan, tim KKN bekerja sama menyalin satu per satu data yang ada pada arsip tersebut dalam excel yang nantinya sebagai cadangan dokumen hardfile apabila hilang. Terdapat banyak macam arsip yang berada di desa tersebut, diantaranya yaitu : pengurusan SKCK, register surat nikah, pindah tempat, dan pengurusan keterangan.

Screenshot Excel arsip Keterangan

Tujuan kegiatan ini yaitu agar arsip di Desa Tlogosari - Donomulyo tertata dengan rapi secara softfile maupun hardfile sehingga dapat memudahkan para staf atau pegawai dalam melakukan pencarian arsip kembali. Kegiatan ini dilaksanakan selama 15 hari.

Terlaksananya kegiatan ini mendapatkan respon positif dari perangkat desa yang biasanya menulis arsip desa dalam bentuk hardfile. “Kami mengucapkan terimakasih kepada Tim KKN UM karena telah membantu dalam merapikan arsip yang ada di desa ini, sehingga kami memiliki arsip dalam bentuk hardfile maupun softfile.” Ujar Ibu Tri selaku penulis arsip desa.