Mahasiswa KKN PMM UNEJ mengadakan kunjungan kepada pihak kelompok tani Mekarsari yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 10 Agustus 2024. Kunjungan tersebut bertujuan menindaklanjuti hasil dari sosialisasi manajemen kelompok tani bertepatan di Dusun Barat Sawah, Desa Rowosari, Kecamatan Sumberjambe, Kabupaten Jember. Kelompok tani Mekarsari merupakan salah satu kelompok tani yang terdapat di daerah tersebut yang diketuai oleh Bapak Hj. Muzakki dan wakilnya yaitu Bapak Fathurrozi.
Â
Kelompok tani Mekarsari melakukan sebuah kegiatan pertanian perkebunan berupa komoditas kopi. Sebuah kelompok tani pastinya terdapat suatu manajemen untuk melancarkan tujuan yang ingin dicapai. Manajemen yang terdapat pada kelompok tani merupakan bentuk manajemen yang masih sederhana, hanya terdapat struktur inti seperti ketua, wakil ketua, sekertaris, dan bendahara.
Pertemuan rapat yang dilakukan pada kelompok tani Mekarsari masih tidak terstruktur. Hal tersebut diakui oleh salah satu pengurus yaitu wakil dari anggota kelompok tani Mekarsari yaitu Bapak Fathurrozi yang mengatakan bahwa "Rapat yang dilakukan masih jarang, sehingga untuk melakukan pembukuan administrasi masih tidak konsisten seperti dokumentasi dan berkas-berkas penting".
Bapak Fathurrozi tersebut juga mengatakan "Untuk melakukan pengarsipan dokumen para kelompok tani masih kurang maksimal, karena sering terjadi keterselipan pada berkas-berkas penting itu". Pengarsipan tersebut merupakan hal yang penting untuk dilakukan sebagai bukti kegiatan yang telah dilakukan.
Selain proses pengarsipan, proses pembukuan penting diperhatikan, karena kebanyakan anggota kelompok tani khususnya pada Mekarsari kurang memahami proses pembukuan secara online menggunakan komputer/laptop. Sehingga, pembukuan dilakukan secara manual yang memudahkan para anggota kelompok tani melakukan pendataan secara keberlanjutan. Mahasiswa KKN PMM UNEJ akan membantu melakukan proses manajemen yang terdapat dalam kelompok tani Mekarsari guna memudahkan pendataan yang telah terdaftar secara badan hukum di Dinas Pertanian.
Penulis : Hilda Ramadhani dan Amalia Putri Sari
