Kegiatan administrasi dilakukan pada akhir mei hingga sebelum perpisahan siswa dan guru di bulan juni. Awalnya, mahasiswi mengumpulkan nama-nama buku hibah dari Dispusipda lalu mendatanya pada google spreadsheet. Hal ini dilakukan untuk menghitung jumlah pasti yang akan diberikan nomor punggung buku.Â
Hari selanjutnya, mahasiswa mencicil mendata buku seperti melihat identitas buku untuk menentukan klasifikasinya hingga selesai. Kemudian, mahasiswa mengumpulkan klasifikasi nomor punggung buku dan mencetaknya melalui printer sekolah. Pendataan yang telah dilakukan akan disesuaikan dengan nomor punggung buku yang telah dicetak secara manual. Jumlah buku yang diberikan penomoran yaitu 219 buku.
Setiap hari, mahasiswi wajib mengisi logbook harian untuk melaporkan kegiatan. Selanjutnya, setiap minggu nya wajib membuat laporan mingguan dan sudah ditanda tangani oleh DPL sebagai syarat administrasi program. Akhir kegiatan mahasiswi membuat laporan akhir sebagai pertanggung jawaban kegiatan. Berdasarkan kebijakan Kampus UPI, Program Kampus Mengajar 3 dapat dikonversikan pada Mata Kuliah KKN Rekognisi Tahun 2022.
