Mbah kyai sambong merupakan seorang yang menjadi sesepuh di desa Sambongsari atau sering disebut dengan pendiri atau pembuka desa Sambongsari yang berada di kecamatan Weleri kabupaten Kendal. Rakyat Desa Sambongsari selalu rutin mengadakan acara khaul pada tiap bulan Muharram. Pada tanggal 11 Juli 2023 Kepala Desa dan perangkat desa Sambongsari mengadakan rapat beserta perwakilan Anshor, Karang taruna, ketua RT dan RW, tokoh agama, serta mahasiswa KKN Posko 98 dari UIN WALISONGO Semarang .
Rapat dimulai sejak pukul 20.00 sampai pukul 23.00 bertempat di halaman rumah Bapak Bani Ardi, S.Pd, M.Pd selaku kepala desa Sambongsari. Pembahasan rapat dimulai dari penyusunan kepanitian, rundown, tempat, waktu acara, RAB (Rancangan Anggaran Biaya), dan pengajuan proposal. Struktur kepanitian terdiri dari tokoh agama, perangkat desa, karang taruna, pemuda anshor dan juga  mahasiswa KKN UIN Walisongo. Semua peserta rapat aktif  memberikan masukan dalam acara tersebut
Hasil rapat pada malam tersebut diantaranya, Â ketua panitia adalah bapak Sinwan, wakil ketua bapak Rofiq dan panitia lainnya adalah campuran antara anggota karang taruna, anshor, dan mahasiswa KKN UIN Walisongo. "acara khaul ini diketuai oleh bapak Sinwan, beliau meminta wakilnya mas Rofiq, dan untuk kepanitian yang lain nanti dibentuk dari anggota ansor, karang taruna, dan mahasiswa KKN, karena kami mahsiswa KKN siap sedia untuk membantu terselanggaranya acara" Ucap Bayu selaku kordes KKN.
Terdapat dua acara yang akan dilaksanakan yaitu acara eksternal dan internal. Acara internal akan dilaksanakan pada tanggal 27 Juli 2023, acaranya adalah tumpengan akbar di makam mbah kyai Sambong yang diikutii oleh warga desa Sambongsari saja. Kemudian acara eksternalnya  akan dilaksanakan pada tanggal 28 Juli 2023  yaitu acara sholawat bersama Habib Fauzi Rizal Al -- Munawar di hutan mahoni yang berada dibawah makam mbah kyai sambhong. Pada acara ini masyarakat umum dari luar desa Sambongsari diperkenankan untuk menghadiri.
Rancangan Anggaran Biaya pada acara tersebut berkisar sekitar Rp. 14.000.000,00, mahasiswa KKN UIN Walisongo, karang taruna, dan pemuda anshor memiliki tanggung jawab untuk pembuatan proposal dan pengajuannya. Untuk rapat selanjutnya akan di beritahukan kembali. "rapat cukup sampai disini, untuk rapat selanjutya nanti akan dihubungi lagi, mohon untuk anggota anshor, karang taruna, dan mahasiswa KKN bisa saling koordinasi dengan baik nggeh" tutup Bapak Bani selaku kepala desa Sambongsari.
Reporter : Lum'attut Tohiroh
