Pelatihan pendampingan pembukuan merupakan salah satu kegiatan yang dirancang sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa MBKM Membangun Desa UM terhadap masyarakat, khususnya di Desa Gedogwetan. Kegiatan ini menjadi tindak lanjut dari program yang telah dijalankan sebelumnya yaitu sosialisasi pembukuan UMKM. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala yang dimulai pada tanggal 1 Desember 2021. Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara door to door dengan mendatangi rumah partisipan (pelaku UMKM) yang telah bersedia untuk berpartisipasi. Sasaran partisipan sendiri merupakan para pelaku UMKM di berbagai unit industry seperti industri tahu, industri sangkar burung, dan industri pandai besi.
Kegiatan ini berfokus pada bagaimana nantinya pelaku UMKM mampu untuk melakukan pembukuan secara mandiri dan sistematik. Pelaku UMKM akan dibina dalam proses pencatatan transaksi yang terjadi didalam usahanya. Mulai dari, membedakan setiap jenis transaksi yang terjadi dan pengaruhnya terhadap arus kas keluar dan arus kas masuk usaha. Selain itu, para pelaku UMKM juga dapat berkonsultasi secara langsung ataupun secara online mengenai kendala yang dihadapi dalam prosesnya.
Dalam hal ini, mahasiswa MBKM Membangun Desa UM membentuk dua tim dalam proses kegiatan pendampingan yang dilakukan agar lebih efektif dan efisien. Pada pertemuan pertama dilakukan pengenalan lebih lanjut terhadap bidang usaha patisipan serta permasalahan yang masih dihadapi saat ini. Kemudian, dilanjutkan dengan proses penjelasan materi atau alur pencatatan sesuai dengan transaksi yang terjadi pada unit industri partisipan. Setelah itu, partisipan akan melakukan pencatatan secara mandiri namun tetap dilakukan evaluasi secara berkala oleh tim mahasiswa.
Kegiatan ini mendapat respon positif, yang mana para pelaku usaha dengan antusias mempelajari serta mulai melakukan pencatatan terhadap setiap transaksi harian yang terjadi secara mandiri sesuai dengan apa yang telah dijelaskan. Pelaku UMKM terkadang juga melakukan konsultasi secara online apabila menghadapi kendala. “ Dengan adanya kegiatan pendampingan pembukuan ini saya merasa akan sangat bermanfaat bagi keberlanjutan usaha saya kedepannya” ucap salah satu partisipan.
