Pelayanan dan administrasi desa merupakan suatu jasa pelayanan yang menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan di lingkungan desa, hal ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan masyarakat. Pelayanan bagi masyarakat sangatlah penting untuk dilakukan oleh desa, karena dengan adanya hal tersebut, masyarakat nantinya akan mendapatkan informasi yang akurat dan efektif yang diperoleh secara cepat oleh masyarakat di desa tersebut. Tak hanya itu pelayanan desa juga membutuhkan sistem informasi yang baik. Dimana sistem informasi tersebut dapat mempermudah proses pelayanan yang diberikan desa kepada masyarakatnya.
 Sebagai salah satu pengabdian kepada masyarakat, mahasiswa KKN MBKM-MD membantu administrasi dan juga pelayanan Desa Gajahrejo. Pelaksanaan pelayanan desa dilakukan di Balai Desa Gajahrejo, dilaksanakan setiap hari Senin-Jum'at yang mana jam kerja dimulai dari jam 08.00-12.00 WIB.
Disana mahasiswa kelompok KKN MBKM-MD Desa Gajahrejo telah banyak membantu mulai dari membantu administrasi vaksinasi, pembaruan database, Penginputan data keluar masuk, dan juga pengurusan pembuatan surat-surat ypengantar yang dibuat dari desa.
Kegiatan ini berjalan lancar karena adanya suatu kerjasama serta koordinasi antara mahasiswa KKN MBKM-MD, Siswa Magang da juga perangkat desa yang bertugas disetiap harinya. Sehingga dari kegiatan apa yang akan berlangsung, jadwal piket ke Balai Desa Gajahrejo hingga pemberian informasi kepada waarga desa setempat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala yang terlalu besar.
Selama kurang lebih 3 bulan ini juga selain melancarkan administrasi dan pelayanan desa, masyarakat KKN MBKM-MD mendapatkan banyak hal baru yang sebelumnya tidak didapat dibangku perkuliahan seperti bertemu dengan berbagai macam warga desa sampai pengimplementasian administrasi yang sebelumnya hanya menjadi penikmat layanan desa kini menjadi pelaku (membantu administrasi dan pelayanan desa)
Berikut sekilas dokumentasi kegiatan pelaksanaan membantu administrasi dan pelayanan desa :
