Pelatihan UMKM dan Karang Taruna Menyusun Laporan Keuangan Sederhana Menggunakan Excel

Mahasiswa Universitas PGRI Madiun yang tergabung dalam kelompok 57 KKN-T Universitas PGRI Madiun di Dusun Dawuhan, Desa Dawuhan, Kecamatan Pilangkenceng, Kabupaten Madiun mengadakan pelatihan penyusunan laporan keuangan sederhana bagi pelaku UMKM dan anggota Karang Taruna disana. 

Kegiatan pelatihan tersebut dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 Januari 2023 dengan sasaran pelaku UMKM dan hari Kamis, 2 Februari 2023 dengan sasaran anggota Karang Taruna di Balai Desa Dawuhan. 

Pelatihan tersebut bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para pelaku UMKM dan anggota Karang Taruna dalam membuat laporan keuangan penjualan dan laporan pembukuan sederhana agar mereka dapat membuatnya secara lebih rinci dan detail.

Laporan keuangan sendiri merupakan salah satu aspek dasar yang sangat penting dalam suatu bisnis, apalagi bisnis yang baru saja berkembang. Dengan adanya laporan keuangan maka arus hingga posisi keuangan dapat dengan mudah dipantau. 

Pada umumnya, para pelaku usaha yang baru pertama kali terjun pada bidang bisnis akan menggunakan cara manual dalam proses pelaporan keuangan dan pembukuan, seperti menggunakan buku khusus pembukuan karena dianggap lebih mudah dan dapat ditemukan dimana saja. 

Pada faktanya, jika pelaku usaha menggunakan media tersebut dalam jangka waktu panjang untuk menulis laporan keuangan dan pembukuan, tidak ada jaminan bahwa data yang tertulis akan bertahan lama. 

Permasalahan yang sering ditemui adalah data yang tidak dapat terbaca dengan jelas akibat tinta yang luntur, data yang rusak akibat salah dalam peletakkan, terselip bahkan sampai hilang.

Oleh karena itu, untuk menghindari beberapa permasalahan tersebut, kami mencoba mengadakan pelatihan penyusunan laporan keuangan penjualan dan laporan pembukuan sederhana dengan menggunakan media excel atau Microsoft Excel. Tujuannya adalah untuk memasukkan bahkan merevisi data dengan mudah dan praktis karena sifatnya otomatis. 

Selain itu, terdapat fitur-fitur pendukung seperti tabel, grafik, serta diagram yang berkaitan bahkan rumus-rumus berikut cara pengoperasiannya yang telah tersedia sehingga tidak perlu menggunakan perangkat tambahan seperti ponsel atau kalkulator. Hal ini pasti akan memudahkan pelaku usaha pemula, dalam hal ini yaitu pelaku UMKM dan anggota Karang Taruna yang ada di Desa Dawuhan dalam jangka waktu yang panjang.

Dokpri

Kegiatan pelatihan pertama yang seharusnya dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 Januari 2023 pukul 15.00 -- 17.00 WIB dengan undangan partisipasi kurang lebih sebanyak 15 undangan untuk pelaku UMKM, sedikit mengalami kendala dan terpaksa berjalan dengan apa adanya karena hanya dihadiri oleh dua audiensi saja. 

Namun, pada hari Kamis, 2 Februari 2023 kembali dilaksanakan pelatihan pada pukul 19.00 -- 20.30 WIB yang dihadiri oleh anggota Karang Taruna. Sebanyak dua audiensi mengikuti pelatihan mengenai laporan keuangan pada toko fisik, sedangkan sisanya mengikuti pelatihan mengenai toko online atau e-commerce, seperti WhatsApp, Shopee, hingga Instagram. Kegiatan pelatihan kedua yang diadakan pada hari Kamis tersebut berjalan dengan lancar dan tepat sasaran.

Agenda selanjutnya adalah dengan mengadakan kolaborasi antar keduanya. Dengan adanya kolaborasi antara anggota Karang Taruna dengan pelaku UMKM, yang salah satunya merupakan ibu-ibu Kelompok Wanita Tani (KWT) Putri Mandiri, pelatihan tersebut diharapkan dapat berguna pada proses penyusunan Laporan Keuangan Usaha menggunakan media excel, baik pada toko fisik maupun toko online (e-commerce). Selain itu juga untuk mengenalkan serta memanfaatkan media teknologi yang ada di sekitar kehidupan sehari-hari kepada masyarakat Desa Dawuhan agar dapat berdaya guna terutama mengenai bisnis atau pekerjaan.