Salah satu poin utama yang ditekankan dalam seminar ini adalah pentingnya penguasaan Microsoft Word dalam dunia kerja. Banyak pekerjaan yang melibatkan pembuatan dan pengelolaan dokumen, sehingga kemampuan menggunakan Microsoft Word menjadi sangat krusial.Â
Mahasiswa menjelaskan bahwa aplikasi ini tidak hanya berguna untuk menulis teks, tetapi juga untuk menambahkan elemen visual, mengatur tata letak halaman, dan banyak lagi. Kemampuan ini, menurut mereka, dapat memberikan keuntungan besar bagi siswa ketika mereka memasuki dunia kerja di masa depan.
Fitur-Fitur Penting dalam Microsoft Word
Mahasiswa KKN 103 Langkat kemudian memaparkan beberapa fitur penting yang ada dalam Microsoft Word. Berikut ini adalah beberapa fitur yang dijelaskan secara rinci:
1. Pengaturan Halaman dan Margin
Pengaturan Ukuran Kertas dan Orientasi Halaman: Siswa diajarkan cara mengatur ukuran kertas, seperti A4 atau Letter, serta memilih orientasi halaman, apakah Portrait (vertikal) atau Landscape (horizontal). Mereka juga dijelaskan mengapa penting untuk memilih ukuran kertas yang tepat sesuai dengan kebutuhan dokumen.
Penambahan Header dan Footer: Mahasiswa menjelaskan cara menambahkan header dan footer untuk menampilkan informasi seperti nomor halaman, judul dokumen, atau tanggal. Fitur ini sangat penting untuk membuat dokumen terlihat lebih profesional.
Penetapan Batas Margin: Siswa diperkenalkan dengan cara mengatur margin dokumen, yang menentukan jarak antara teks dan tepi kertas. Pengaturan margin yang baik sangat penting untuk memastikan dokumen mudah dibaca dan terlihat rapi.
2. Penggunaan Font dan Paragraf
Pengaturan Font: Siswa diajarkan cara mengubah jenis huruf, ukuran, warna, serta menambahkan efek seperti bold, italic, dan underline. Mereka juga dijelaskan pentingnya memilih font yang sesuai untuk jenis dokumen yang berbeda.
Perataan Teks dan Spasi Paragraf: Mahasiswa menjelaskan cara meratakan teks ke kiri, kanan, tengah, atau justified, serta mengatur spasi antar baris dan paragraf. Hal ini membantu dalam menjaga keterbacaan dokumen.
