Dalam organisasi mana pun yang berinteraksi dengan masyarakat umum, adalah bijaksana untuk meminta anggota staf memakai name tag sehingga mereka dapat dengan mudah diidentifikasi. Ini membantu pelanggan merasa lebih nyaman untuk mendekati mereka dengan pertanyaan atau ketika mereka membutuhkan bantuan dengan pembelian mereka.Â
Ini juga berguna selama acara untuk orang-orang yang melayani dan mengarahkan pelanggan untuk memakai lencana nama, karena itu menanamkan kepercayaan dan mendorong perasaan nyaman dan aman. Namun, untuk banyak bisnis, muncul pertanyaan, "Apakah kami juga memerlukan name tag relawan?"
Mengapa Anda Membutuhkan Label Nama Relawan
Ketika acara atau organisasi Anda membutuhkan partisipasi sukarelawan agar semuanya berjalan lancar, penting untuk menyertakan mereka sebagai bagian dari tim. Mereka harus selalu diberi label nama sukarelawan yang dipersonalisasi untuk membedakan mereka dari pelanggan, menunjukkan bahwa mereka mampu memberikan bantuan, dan mendorong koneksi pribadi.
Yang Harus Anda Sertakan di Lencana Relawan
Saat mendesain lencana nama untuk karyawan tetap, kemungkinan besar Anda menyertakan nama, jabatan atau posisi, dan logo perusahaan. Relawan harus diberi label nama yang bersifat pribadi dan informatif. Daripada memberi label beberapa tag nama dengan kata "sukarelawan" dan menggunakannya secara bergantian, buat lencana sukarelawan resmi yang menyertakan nama masing-masing individu.
Item lain yang dapat Anda pertimbangkan termasuk adalah keterampilan atau tanggung jawab khusus. Gunakan contoh di bawah sebagai inspirasi.
1. Jika Anda memiliki relawan yang datang untuk memberikan layanan terjemahan, sertakan pesan yang memberi tahu orang-orang bahwa mereka dapat berinteraksi dengan relawan ini dalam bahasa itu.
2. Jika Anda bekerja di lingkungan perawatan kesehatan, Anda mungkin memiliki seseorang yang membawa anjing atau hewan penolong terapi lainnya. Mengidentifikasi sukarelawan khusus ini sebagai orang yang bertanggung jawab atas hewan-hewan ini memberikan elemen otoritas yang dibutuhkan yang akan mendorong interaksi yang aman dan hubungan saling percaya.
3. Mungkin Anda menjalankan museum atau galeri dan ingin mendorong pengunjung untuk mempelajari lebih lanjut tentang barang-barang yang dipamerkan. Anda dapat menambahkan frasa seperti, "Tanya saya tentang velociraptors", atau "Tahukah Anda berapa berat bayi gajah?"
4. Anda juga dapat memilih untuk memasukkan tahun seorang sukarelawan mulai bekerja dengan Anda, atau berapa tahun mereka telah membantu. Ini menunjukkan bahwa mereka memiliki pengalaman dengan subjek atau tugas tertentu dan merayakan dedikasinya.
