Administrasi Sarana dan Prasarana

     Berdasarkan beberapa pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa administrasi sarana dan prasarana adalah suatu kegiatan penataan terhadap proses usaha kerjasama antara dua orang atau lebih dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana organisasi secara efektif dan efisien.

 

B. Proses Administrasi Sarana Dan Prasarana

     Pertambahan sarana dan prasarana yang semakin besar, menimbulkan permasalahan baru dalam pengelolaannya. Oleh karena sarana dan prasarana organisasi merupakan harta milik/kekayaan organisasi maka perlu adanya kegiatan penataan/pengelolaan yang baik. Kegiatan pengelolaan berawal sejak analisis perencanaan kebutuhan, pengadaan, pendistribusian, pendayagunaan atau pemanfaatan, pemeliharaan, inventarisasi, dan penghapusan.

a). Perencanaan

Perencanaan merupakan kegiatan pemikiran, penelitian, penghitungan dan perumusan tindakan-tindakan yang akan dilakukan, baik berkaitan dengan kegiatan-kegiatan operasional dalam pengelolaan sarana dan prasarana atau perbekalan, penggunaan, pengorganisasian, maupun pengendalian perbekalan.

 b). Pengadaan

Menurut Rugaiyah dan Atik Sismiati pengadaan adalah proses kegiatan mengadakan sarana dan prasarana yang dapat dilakukan dengan cara-cara membeli, menyumbang, hibah, dan lain-lain (Rugalyah, 2011:65). Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks organisasi, pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan cara menyediakan semua keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan dengan maksud untuk menunjang kegiatan organisasi agar berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

c). Penerimaan dan pendistribusian

Penerimaan Barang adalah menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya. 

Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti sekolah, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/mengeluarkan barang sesuai kebutuhan guru/seksi bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan belajar mengajar serta perkantoran.