Kesulitan Mengatur Waktu? Ini Dia Caranya!

Teman-teman pernah nggak, merasa kalau waktu kita banyak yang terbuang sia-sia? Banyak sekali kegiatan yang bisa kita lakukan dalam satu hari. Namun, terkadang kita justru menghabiskan waktu dengan besantai-santai, tanpa memperhatikan atau memprioritaskan hal-hal yang perlu kita lakukan terlebih dahulu. Misal, kita tahu memiliki tugas sekolah atau kuliah, maupun pekerjaan lainnya yang cukup banyak. Namun, dengan banyaknya tugas yang kita miliki tersebut, terkadang tetap memilih untuk bersantai terlebih dahulu.

Hal tersehut justru bisa menjadi sesuatu yang merugikan diri kita sendiri, sebab belum tentu tugas-tugas itu dapat terselesaikan dalam satu waktu atau dekat dengan batas akhir waktu. Perkara inilah yang sering dilakukan oleh banyak orang. Padahal, mengerjakan sesuatu mepet dengan batas akhir waktu, justru seringkali membuat tugas yang dikerjakan menjadi kurang optimal. Maka dari itu, sebaiknya kita mengerjakan tugas dari jauh-jauh hari. Tidak perlu langsung selesai, tetapi bisa dilakukan dengan cara menyicil tugas. Hal tersebut dapat mengurangi beban kita, ketika dekat dengan batas waktu akhir nanti.

Maka dari itu, kita perlu untuk melakukan hal-hal yang bisa membantu kita untuk mengatasi problema tersebut. Caranya ialah dengan melakukan manajemen waktu. Melakukan manajemen waktu sendiri, juga memiliki banyak cara atau tips untuk dijalankan.  Ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk melakukan manajemen waktu, misal dengan menentukan skala prioritas, membuat perencanaan, memanfaatkan alat digital, dan masih banyak lagi.

Di bawah ini, akan dijelaskan beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk melakukan manajemen waktu.

1. Membuat perencanaan

Membuat perencanaan terhadap kegiatan apa saja yang hendak dilakukan, dapat membantu agar manajemen waktu berjalan dengan baik. Dengan perencanaan ini, akan membuat kita tahu sekiranya kegiatan apa yang akan dilakukan terlebih dahulu, berapa lama dalam melakukan kegiatan, dan hal selanjutnya yang akan dilakukan. Ini akan membuat waktu kita tidak terbuang sia-sia karena terlalu lama berpikir untuk menentukan kegiatan apa dan mana yang harus dikerjakan. Jangan lupa untuk membuat rencana cadangan, karena tidak jarang rencana yang telah kita susun tidak berjalan dengan lancar.

2. Menyusun skala prioritas

Skala prioritas ini sangat penting dilakukan dalam manajemen waktu, sebab dapat membantu kita untuk menentukan mana hal yang harus kita lakukan terlebih dahulu dan menghindarkan kita dari kegiatan yang tidak seharusnya kita lakukan. Membuat skala prioritas ini dapat membnatu poin diatas, yaitu perencanaan, karena akan membuat rencana yang telah kita susun dapat berjalan dengan lancar.

3. Lakukan questioning and challenging

Queationing and challenging adalah salah satu skill yang membantu kita untuk meningkatkan standar kerja. Nah, skill ini berguna dalam manajemen waktu karena menghindarkan kita dari pertanyaan yang membingungkan di tengah proses pekerjaan. Maksudnya, skill ini dilakukan dengan cara mempertanyakan sedetail mungkin pekerjaan atau tugas yang diberikan , sehingga tidak akan menghambat pekerjaanmu nantinya karena kebingungan denga napa yang harus dilakukan terhadap tugas tersebut.

4. Berusaha dan belajar fokus

Manajemen waktu akan dapat berjalan dengan baik, apabila kita dapat fokus dengan pekerjaan yang kita lakukan. Jika diri kita fokus, maka pekerjaan yang seharusnya cepat kita kerjakan menurut skala prioritas yang telah kita susun, dapat terselesaikan dengan cepat pula. Caranya, cobalah untuk membuang pikiran yang tidak seharusnya kita pikirkan saat mengerjakan tugas atau pekerjaan. Hal ini berguna agar tugas atau pekerjaan kita tidak terhambat oleh pikiran yang tidak penting.

5. Belajar mengambil keputusan

Belajar dalam pengambilan keputusan akan membantu dalam melakukan manajemen waktu. Di  mana hal tersebut dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan, daripada kita terus berpikir dan menimbang-nimbang tugas apa dulu yang harus dikerjakan. Hal ini juga akan berguna di berbagai bidang dan di kehidupan masa mendatang.

6. Memanfaatkan teknologi

Teknologi yang dimaksud di sini, ialah teknologi yang dapat membantu kita dalam menjalankan manajemen waktu. Di mana, sekarang marak aplikasi time management yang bisa dioperasikan di telepon masing-masing. Nah, penggunaan teknologi trsebut dapat membantu kita untuk melakukan perhitungan waktu untuk menyelesaikan tugas atau kegitan kita. Jika teknologi ini kita manfaatkan dengan baik, dapat memberikan kita manfaat yang berguna dalam menjalankan manajemen waktu.

Beberapa hal yang sudah dijelaskan diatas dapat kita lakukan untuk menjalankan manajemen waktu dengan baik. Mulailah untuk mengatur waktu kita agar tidak ada waktu yang terbuang sia-sia. Usahakan jangan bersantai-santai dulu, baru mengerjakan tugas. Sebaiknya, kerjakan dulu tugas dan pekerjaan kita baru bersantai, seperti pantun ini, 'Berakit-rakit ke hulu, berenang-renang ke tepian. Bersakit-sakit dahulu, bersenang-senang kemudian'.

Semoga bermanfaat!