Anggota Kelompok :
Khalda Khairunnisa Fitriani 23010400103
Nabila Fitriani 23010400099
Humairah Azzahra 23010400125
Annida Aqiilah 23010400122
Shofi Jamilatun Niswah 23010400087
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Jakarta (FISIP UMJ) merupakan organisasi mahasiswa yang memiliki peran sentral dalam menyuarakan aspirasi mahasiswa serta mengelola berbagai kegiatan. BEM FISIP UMJ berfungsi sebagai wadah pengembangan potensi, keterampilan, dan kreativitas mahasiswa melalui berbagai program kerja yang terstruktur dan berorientasi pada pencapaian visi dan misi fakultas.
Namun, pelaksanaan fungsi ini tidak selalu berjalan mulus. Permasalahan motivasi anggota dan komunikasi internal sering kali menjadi tantangan utama. Sebagian anggota menunjukkan antusiasme dan komitmen tinggi, sedangkan sebagian lainnya kurang bersemangat. Rendahnya motivasi dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti kurangnya penghargaan terhadap kontribusi anggota yang membuat mereka merasa tidak diapresiasi, ketimpangan pembagian tugas yang memicu ketegangan akibat beban kerja yang tidak merata, serta ketidakjelasan tujuan organisasi yang membuat anggota merasa bingung atau kehilangan arah.
Komunikasi yang kurang efektif juga menjadi hambatan, seperti penyampaian informasi yang tidak tepat waktu, kesalahan interpretasi pesan, dan kurangnya koordinasi antara departemen atau divisi. Masalah komunikasi ini dapat melemahkan kepercayaan antaranggota dan menurunkan rasa kebersamaan.
Untuk mengatasi permasalahan, BEM FISIP UMJ perlu menerapkan beberapa strategi, seperti penguatan komunikasi organisasi dengan pola komunikasi yang terbuka dan transparan, penggunaan media komunikasi yang mudah diakses seperti grup diskusi atau platform digital, serta rapat rutin untuk memastikan seluruh anggota memahami perkembangan program kerja. Pemberian penghargaan juga penting dilakukan, baik secara formal maupun informal, serta melalui kegiatan penghargaan tahunan untuk meningkatkan semangat anggota. Selain itu, pembagian tugas yang adil perlu diterapkan dengan mendasarkan pembagian tugas pada keahlian dan minat anggota serta menggunakan sistem rotasi untuk meratakan beban kerja. Dalam pengelolaan konflik, diskusi terbuka dan pendekatan musyawarah menjadi prioritas untuk menyelesaikan perbedaan yang muncul. Terakhir, pemahaman visi dan misi organisasi harus diperkuat melalui dokumen visi dan misi yang mudah diakses serta sesi pengenalan bagi anggota baru
Dengan pendekatan ini, diharapkan BEM FISIP UMJ dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, memperkuat solidaritas anggota, dan mencapai keberhasilan dalam menjalankan program kerja yang berdampak positif bagi fakultas dan universitas.
