Melalui peran-peran spesifik dalam organisasi, mahasiswa dapat mempelajari struktur kerja yang menyerupai lingkungan profesional. Contohnya, pembagian tugas, kerja sama tim, pelaporan hasil kerja, hingga pengelolaan konflik menjadi pengalaman yang sangat berharga untuk mengenal dinamika dunia kerja. Salah satu universitas di Indonesia, Universitas Airlangga, telah menerapkan program-program berbasis kolaborasi yang mendekatkan mahasiswa pada dunia kerja. Melalui kerja sama dengan berbagai perusahaan, mahasiswa tidak hanya mendapatkan pelatihan langsung dari praktisi industri tetapi juga kesempatan untuk mengikuti simulasi kerja nyata. Sistem ini membantu mahasiswa mendapatkan gambaran yang lebih realistis tentang lingkungan kerja dan meningkatkan kesiapan mereka dalam menghadapi tantangan profesional di masa depan.
Walaupun memiliki banyak manfaat, keikutsertaan dalam organisasi juga memiliki tantangan tersendiri. Salah satu tantangan utama adalah kebingungan mahasiswa dalam menentukan skala prioritas antara kegiatan akademik dan tanggung jawab organisasi. Mahasiswa sering kali merasa kesulitan untuk memutuskan mana yang harus didahulukan, terutama ketika kedua tanggung jawab tersebut memiliki tenggat waktu yang berdekatan. Oleh karena itu, untuk mengatasi tantangan tersebut, mahasiswa dapat menerapkan beberapa solusi sebagai berikut :
1. Menyusun Daftar Prioritas
Menyusun daftar tugas berdasarkan urgensi membantu mahasiswa menentukan mana yang perlu dikerjakan lebih dulu. Hal ini melatih kemampuan pengambilan keputusan dan mencegah tugas menumpuk. Tugas dengan tenggat waktu dekat atau berdampak besar sebaiknya menjadi prioritas utama dibanding kegiatan lainnya. Dengan demikian, mahasiswa dapat tetap fokus pada hal yang paling penting.
2. Menggunakan Alat Bantu Manajemen Waktu
Aplikasi seperti to-do list, kalender digital, atau platform seperti Trello mempermudah pengaturan jadwal. Alat-alat ini membantu mahasiswa memvisualisasikan agenda harian dan mingguan, sehingga waktu untuk akademik, organisasi, dan kebutuhan pribadi dapat dikelola lebih efisien tanpa saling berbenturan.
3. Belajar Delegasi Tugas
Membagi tugas ke anggota tim lain tidak hanya mengurangi beban kerja tetapi juga meningkatkan efektivitas tim. Dalam kepanitiaan, misalnya, tugas seperti logistik atau publikasi dapat diserahkan kepada anggota tim yang memiliki keahlian di bidang tersebut. Delegasi ini juga melatih kemampuan manajerial dan kerja sama tim, yang sangat berguna di dunia kerja.
4. Komunikasi yang Jelas
Mahasiswa perlu berkomunikasi secara terbuka dengan dosen, ketua organisasi, atau tim terkait jika ada jadwal yang bentrok. Melalui komunikasi yang baik, solusi seperti penyesuaian jadwal, pembagian ulang tugas, atau pemberian waktu tambahan dapat dicapai tanpa mengorbankan hasil akhir. Keterbukaan ini juga membangun hubungan yang lebih baik antara mahasiswa dan pihak terkait.
- 5. Menghindari Overcommitment
