Menggali Potensi Penuh dan Membangun Pondasi Karir Mahasiswa UNTAG Surabaya Melalui Program Magang Kampus di PT. Pelabuhan Indonesia

Magang adalah sebuah program pelatihan kerja di mana, biasanya seorang mahasiswa atau lulusan baru, bekerja untuk sebuah perusahaan atau organisasi untuk mendapatkan pengalaman praktis dalam bidang tertentu. Magang biasanya berlangsung selama jangka waktu tertentu, di mana peserta magang akan belajar tentang industri atau pekerjaan yang mereka minati, serta mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang relevan.

Pada kesempatan kali ini, Saya Kartika Putri Pramesthi mahasiswi semester 6 prodi Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya telah melaksanakan program magang selama 35 hari kerja, terhitung sejak tanggal 22 Januari sampai 8 Maret 2024 di PT. Pelindo Tanjung Perak, Surabaya, Jawa Timur. PT. Pelindo merupakan sebuah perusahaan  badan usaha milik negara di Indonesia. Pelindo memiliki peran penting dalam mengelola infrastruktur pelabuhan untuk mendukung kegiatan perdagangan dan transportasi laut di Indonesia. Mereka bertanggung jawab atas berbagai layanan pelabuhan, termasuk bongkar muat barang, penumpang, penyimpanan kargo, dan layanan logistik terkait.

Selama periode magang di PT Pelabuhan Indonesia Jawa Timur, saya ditempatkan pada Divisi Properti dan Rupa-Rupa Usaha. Divisi ini memiliki peran penting dalam memberikan layanan yang optimal kepada masyarakat maupun pengguna jasa kapal. Pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat adalah prioritas utama untuk memastikan kepuasan dan kepercayaan pelanggan. Divisi Properti dan Rupa-Rupa Usaha ini bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung fungsi utama perusahaan.

Pelindo menjalankan pelayanan terpadu dalam menangani layanan barang, menggunakan fasilitas:

• Dermaga
• Gudang Penumpukan
• Lapangan Penumpukan
• Penerimaan/Pengiriman: Pekerjaan memindahkan barang dari timbunan/ tempat penumpukan di gudang/ lapangan penumpukan dan menyerahkan sampai tersusun di atas kendaraan di pintu gudang/ lapangan penumpukan atau sebaliknya.

Layanan Kapal meliputi:

• Jasa tambat
• Jasa pandu
• Jasa tunda
• Jasa pelayanan air, sampah, dan limbahLayanan Rupa-Rupa

Pelayanan rupa-rupa meliputi:

• Pas Pelabuhan
• Jasa Pemeliharaan Alat-alat Pelabuhan: Jasa yang diberikan, berupa persewaan forklift, kran (darat, apung dan listrik), kapal tunda, motor boat, dan alat pemadam kebakaran
• Jasa Penyewaan Tanah, Bangunan, Air, dan Listrik: Merupakan jasa persewaan lahan, bangunan, air bersih serta energi listrik.

Deskripsi Kegiatan Magang : Divisi Properti dan  Rupa-Rupa Usaha

Pelindo.Com

Selama magang, saya diberi tanggung jawab untuk mengerjakan file online dan offline dengan tujuan agar file tersebut menjadi arsip yang rapi dan mudah diakses, Mengitung Waterbest Investasi Air, serta survei ketempat langsung.  Berikut adalah beberapa tugas yang saya lakukan selama magang:

Entry data kedalam aplikasi phinisi :

Melakukan pengentryan data orderam air bersih pengguna jasa kapal ke dalam aplikasi phinisi milik PT. Pelabuhan Indonesia sampai menjadi nota tagihan untuk ditagihkan ke pembeli air tersebut.

Merekap dokumen ke dalam aplikasi Excel :

Menyusun data penjualan air kapal yang sudah selesai kedalam excel untuk arsip Perusahaan dan merekap dokumen perjanjian milik properti.

Menghitung Waterbest Investasi Air :

Perhitungan investasi air melalui aplikasi excel meliputi perhitungan EBIT, EAT, Profit Margin, Tax, IRR, NPV, dll. Yang di perhitungkan untuk 3 tahun sampai 20 tahun yang akan datang.

Survei ke lapangan  :

Melihat Aktivitas Kapal Pupuk Luar/dokpri

Melihat aktifitas pengelolaan air bersih  kapal mulai pengambilan air Sungai yang ada di kalimas, pencampuran zat kimia, penghilangan partikel kotor yang ada di air hingga menjadi air siap pakai.

Melakukan kegiatan survei ke pelabuhan Jamrud untuk melihat cara pengisian air kedalam kapal tersebut.

Magang pada PT Pelabuhan Indonesia Jawa Timur memberikan banyak sekali manfaat, baik dari segi pengetahuan maupun keterampilan praktis. Saya belajar bagaimana mengelola arsip secara efektif, memahami pentingnya pengelolaan dokumen dalam operasional perusahaan, dan mengembangkan kemampuan dalam menggunakan teknologi pengelola dokumen. Selain itu, saya juga mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam tim, berkomunikasi dengan berbagai departemen, dan memahami budaya kerja profesional.

Kesimpulannya, pelaksanaan magang di PT Pelabuhan Indonesia Jawa Timur selama 35 hari kerja memberikan banyak pengalaman yang sangat berharga dan bermanfaat untuk pengembangan karir di masa depan. Menjadi seorang mahasiswa yang menempuh pendidikan S-1 haruslah memiliki pengetahuan yang luas dan skil yang terampil. Karena tujuan dari menempuh Pendidikan Strata 1 yaitu terampil dan kompeten di dalam dunia pekerjaan. 

Khususnya di bidang atau program studi yang di tempuh oleh Mahasiswa selama proses perkuliahan. Pada program studi Strata 1 di perguruan tinggi, keberhasilan yang ingin dituju mahasiswa bukan hnaya memikirkan  tingginya nilai IPK saja  namun memiliki pemikiran yang kritis dan mampu sebagai pembuat keputusan karena keilmuan yang dipelajari bersifat luas dan fokus pada pemecahan masalah.Saya berharap pengalaman ini dapat menjadi bekal yang kuat dalam perjalanan karir kedepan nya setelah lulus.

Mahasiswa : Kartika Putri Pramesthi

Dosen Pembimbing : Dra. Awin Mulyati, M.M