Lauching Aplikasi Smart Village oleh TIM PPK Ormawa Hima Ilkom UNNES 2022 di Desa Kalisidi

Pada 22 Oktober 2022, Tim PPKO Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Universitas Negeri Semarang telah berhasil melaksanakan kegiatan Launching Website Desa yang bertempat di Desa Kalisidi, Kecamatan Ungaran Barat, Kabupaten Semarang, Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan ini merupakan serangkaian dari Program Penguatan Kapasitas Organisasi Mahasiswa (PPKO) yang dilaksanakan dari bulan Juli. Kegiatan lanjutan ini berupa pembuatan website desa. Salah satu kegiatan utama dari Program Penguatan Kapasitas Organisasi Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Universitas Negeri Semarang sebagai bentuk pembangunan Smart Village yang sedang dilaksanakan dalam kurun waktu 4 bulan ini.

Perancangan dan pengembangan Website Desa Kalisidi yang berfokus pada Sistem Informasi Layanan Terpadu, dimana sistem ini merupakan sebuah inovasi baru dan salah satu penyelesaian permasalahan utama mengenai bagaimana pengelolaan administrasi desa dengan sistem konvensional. 

Langkah-langkah yang dilakukan secara manual memerlukan waktu yang cukup lama, mengharuskan para warga datang ke kantor desa, mayoritas masyarakat Desa Kalisidi juga bekerja sebagai buruh dari pagi hingga petang, adanya kehilangan dokumen ataupun data penting lainnya, dan pengelolaan yang tidak luput dari human error. Hal-hal tersebut menjadi fokus Tim PPKO untuk memberikan kemudahan dan kenyamanan masyarakat khusunya di Desa Kalisidi dalam mendapatkan pelayanan yang lebih efektif dan efisien.

dokpri

Sistem Informasi Layanan Terpadu Desa Kalisidi hadir di tengah masyarakat dengan tujuan dimana pengelolaan administrasi dapat dilakukan secara lebih tertata dan teratur, menggunakan database central guna mencegah kehilangan data dan proses pencarian dokumen dengan lebih cepat, serta tujuan utama dalam memberikan pelayanan terbaik dari desa untuk masyarakat yang lebih nyaman dan mudah untuk dilakukan.

Acara launching Smart Village ini dihadiri oleh kepala desa, perangkat desa, dan masyarakat Desa Kalisidi dengan total 120 orang, serta dihadiri oleh 10 orang anggota Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer sebagai bentuk dukungan terhadap program yang dilaksanakan tim PPKO Hima Ilkom. Launching Smart Village ini dibuka dengan sambutan dari ketua pelaksana program PPK Ormawa oleh saudara M. Daffa Izzuddin. Dalam sambutannya, ketua tim PPKO menyampaikan harapannya untuk keberlangsungan program ini. Dilanjut dengan sambutan dari kepala Desa Kalisidi bapak Dimas Prayitno Putra, S.E. sekaligus meresmikan website Desa Kalisidi.

Dalam sambutannya bapak Dimas menyampaikan "Terimakasih kepada TIM dari Hima Ilkom Unnes yang sudah berjuang untuk membangun layanan administrasi dan website desa, dengan adanya sistem layanan dan website ini warga dapat lebih mudah dalam memperoleh layanan dan informasi desa. Jadi warga tidak perlu repot-repot datang ke balai desa terus".

Launching website dilanjutkan dengan sosialisasi kepada masyarakat terkait bagaimana cara menggunakan website yang disampaikan oleh saudara Affan dan Ahmad. Dalam website Desa Kalisidi terdapat informasi mengenai desa serta layanan administrasi online, layanan ini yang menjadi fokus dari pembuatan website yang dilakukan TIM PPKO Hima Ilkom UNNES. Website Desa Kalisidi dapat diakses melalui tautan berikut: http://desakalisidi.kalisidi.studio/

Meskipun kegiatan lauching sempat diwarnai dengan hujan yang cukup deras, tetapi nyatanya hal tersebut tidak menurunkan semangat masyarakat Desa Kalisidi untuk datang dan menghadiri acara tersebut. Ini membuktikan bahwa masyarakat sangat antusias terhadap launching website yang dibangun oleh TIM PPK Ormawa Hima Ilkom UNNES. Kegiatan ini berjalan dengan lancer dan sukses dilihat dari antusias warga yang hadir.

"PPK Ormawa Hima Ilkom Unnes memiliki banyak kegiatan yang bermanfaat. Kegiatan tersebut berupa mendigitalisasikan layanan administrasi desa. PPK Ormawa Hima Ilkom Unnes memberikan pelatihan serta pendampingan kepada masyarakat desa dalam hal penggunaan sistem informasi layanan administrasi desa" tanggapan Daffa (22/10/2022) selaku ketua PPKO Hima Ilkom UNNES.

"Alhamdulillah bisa memudahkan kami perangkat desa untuk menyajikan data-data dan informasi terkini terkait dengan desa, baik itu pembangunan maupun administrasi kependudukan. Pengoperasian web juga relatif lebih mudah oleh para administrator termasuk saya juga yang masi noob (kurang ahli) Semoga juga dapat memudahkan warga untuk mendapatkan pelayanan sesuai apa yg mereka inginkan. Pokoknya ajibb dah terima kasih banyak kepada temen-temen TIM PPK Ormawa Hima Ilkom UNNES." Ahmed (22 Oktober 2022) selaku tim IT Desa Kalisidi.

Imroni masyarakat desa memberi tanggapan "Program ini bagus mas dan membantu tadi katanya bisa ngurus-ngurus cuma dari HP aja. Tadi juga liat web (website) bagus sekali mas, saya yang gaptek juga masih bisa ngerti gitu walau sedikit-sedikit. Apalagi untuk generasi anak saya nanti yang menggunakan pasti lebih mengerti dan bisa membantu yag sudah tua-tua seperti saya. Terimakasih".