Gara-gara kualitas Slideshow, Perusahaan Ini Gulung Tikar ?

Slideshow atau powerpoint adalah alat yang bisa digunakan seseorang untuk presentasi. Pertanyaanya, apakah bisa tampilan slideshow ini mempengaruhi hidup matinya sebuah perusahaan? berikut ulasannya.

Kualitas Slideshow adalah Citra Perusahaan ?

Dari sisi fungsi, tentu yang namanya slide atau powerpoint adalah aplikasi yang berfungsi sebagai penyampai informasi singkat (dalam hal ini berbentuk poin-poin) yang akan disampaikan. Saya sering melihat kesalahan mendasar dalam setiap tampilan slide dengan mencantumkan secara utuh informasi yang panjang. 

Keterbatasan dari penampil slide ini adalah ruang baca yang sempit yang digunakan untuk audiens yang banyak. Maka pemilihan poin informasi secara singkat akan berpengaruh terhadap kualitas slide yang dihasilkan.

Maka persepsi bahwa slide adalah citra perusahaan akan betul terasa, jika penempatannya untuk menyampaikan nilai-nilai perusahaan pada publik awam atau calon konsumen. Kita bisa melihat ini, bagaimana mewahnya presentasi yang dibawakan oleh mendiang steve Jobs saat launching produk apple terbaru.

Masalah muncul apabila penyampaian slide ini berada di tempat yang kurang tepat, dan bahkan hal ini bisa berakibat fatal. Tempat yang tidak tepat ini adalah saat rapat internal atau meeting. 

Menarik, saat meeting menggunakan powerpoint maka timbul pertanyaannya adalah, untuk apa?

Setidaknya ada beberapa poin bahwa penggunaan slide dalam rapat atau meeting menjadi kurang relevan, diantaranya,

1. Slide bersifat menyampaikan informasi satu arah. 

Memang ada tema slide yang bisa digunakan sebagai media interaktif, akan tetapi hal ini tidak efektif dan kurang dinamis. Misalkan jika ada perbaikan dalam tampilan, maka operator harus mengedit terlebih dahulu. Tentu saja, hal ini tidak semudah menghapus papan tulis.

2. Slide saat meeting adalah kebutuhan personal

Seringkali penampilan slide saat meeting atau rapat adalah upaya untuk menunjukan citra diri secara personal. Jika seseorang sudah mengedepankan citra diri dibandingkan citra perusahaan, saya kira itu adalah penyebab awal dari terganggunya ekosistem perusahaan.

2. Eksekusi pasca meeting

Sekali lagi, meeting adalah kebutuhan internal. Hal ini tidak membutuhkan sebuah citra atau penampilan yang sempurna, yang penting adalah pasca dari rapat ini menghasilkan aksi-aksi nyata sesuai yang dibahas. Seringkali, manajemen terjebak dengan mempercantik  tampilan materi slide, dan lupa dengan tindakan yang harus mereka ambil segera.

Jadi menurut kamu, apakah slide mewah itu penting ?