Buka Bersama: Maksimalkan Potensi sebagai Media Komunikasi Public Relations

Buka bersama atau yang lebih populer dengan istilah bukber merupakan acara berbuka secara bersama-sama dengan orang lain yang dilakukan pada bulan Ramadan merupakan tradisi yang sudah dilakukan oleh masyarakat Indonesia sejak lama. Namun, selain sebagai ajang silaturahmi, buka bersama juga dapat dimanfaatkan sebagai media komunikasi public relations bagi sebuah perusahaan atau organisasi.

Public relations atau hubungan masyarakat merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi untuk membangun dan memelihara hubungan baik dengan masyarakat. Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam kegiatan public relations adalah dengan mengadakan acara buka bersama. Acara buka bersama dapat dijadikan sebagai media komunikasi public relations karena acara ini dapat menjangkau banyak orang sekaligus.

Kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations dapat dilakukan oleh perusahaan atau organisasi dalam beberapa tujuan. Salah satu tujuannya adalah untuk memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi. D

alam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat memperkenalkan produk atau jasa mereka kepada para tamu undangan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memberikan penjelasan mengenai keunggulan produk atau jasa yang mereka tawarkan. Dengan demikian, para tamu undangan dapat lebih memahami produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi.

Selain untuk memperkenalkan produk atau jasa, kegiatan buka bersama juga dapat dilakukan untuk meningkatkan citra perusahaan atau organisasi. Dalam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat menunjukkan kepedulian mereka terhadap masyarakat dan lingkungan sekitar. 

Misalnya, perusahaan atau organisasi dapat menyediakan makanan dan minuman yang sehat dan halal bagi para tamu undangan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat menyediakan tempat salat bagi para tamu undangan yang muslim. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat menunjukkan bahwa mereka peduli terhadap kesehatan dan kepercayaan agama para tamu undangan.

Kegiatan buka bersama juga dapat dimanfaatkan oleh perusahaan atau organisasi untuk memperkuat hubungan dengan para pelanggan atau klien. Dalam acara buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat mengundang para pelanggan atau klien mereka. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat memberikan apresiasi kepada para pelanggan atau klien mereka. 

Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memanfaatkan acara buka bersama sebagai kesempatan untuk mendengarkan masukan atau saran dari para pelanggan atau klien mereka. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat memperbaiki kualitas produk atau jasa mereka sesuai dengan kebutuhan dan keinginan para pelanggan atau klien mereka.

Namun, untuk dapat mengadakan kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations yang efektif, perusahaan atau organisasi perlu memerhatikan beberapa hal. Pertama, perusahaan atau organisasi perlu memilih tempat yang strategis dan mudah dijangkau oleh para tamu undangan

Setelah memilih tempat yang strategis, perusahaan atau organisasi perlu mengundang para tamu undangan yang tepat. Para tamu undangan yang diundang sebaiknya adalah para pelanggan atau klien potensial, media massa, influencer, serta para stakeholder perusahaan atau organisasi. Dengan mengundang para tamu undangan yang tepat, perusahaan atau organisasi dapat meningkatkan efektivitas kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations.

Selain itu, perusahaan atau organisasi perlu mempersiapkan acara buka bersama dengan matang. Persiapan yang matang dapat mencakup pemilihan menu makanan dan minuman yang disesuaikan dengan selera dan kebutuhan para tamu undangan, dekorasi yang menarik dan sesuai dengan tema acara, serta penyediaan fasilitas yang memadai seperti tempat salat, toilet, dan parkir.

Perusahaan atau organisasi juga perlu memperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan buka bersama. Kegiatan buka bersama sebaiknya dilakukan pada hari-hari biasa dan tidak bertepatan dengan hari besar atau momen dimana memungkinkan banyak orang akan menghindari undangan, misalnya long weekend, hari pengambilan rapor anak, hari pertama bulan puasa, dan lain sebagainya. Hal ini dikarenakan pada hari-hari tersebut, masyarakat cenderung sibuk dengan keluarga dan tidak banyak yang dapat menghadiri kegiatan buka bersama.

Kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations juga perlu diikuti dengan kegiatan yang lain seperti games, doorprize, atau talkshow. Kegiatan-kegiatan tersebut dapat menambah keseruan dan keceriaan dalam acara buka bersama serta dapat mempererat hubungan antara perusahaan atau organisasi dengan para tamu undangan.

Setelah kegiatan buka bersama selesai dilaksanakan, perusahaan atau organisasi perlu melakukan follow-up kepada para tamu undangan. Follow-up dapat dilakukan dengan mengirimkan ucapan terima kasih melalui surat atau email. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memanfaatkan media sosial untuk mengunggah foto atau video kegiatan buka bersama dan mengucapkan terima kasih kepada para tamu undangan yang telah hadir.

Kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan atau organisasi. Dengan mengadakan kegiatan buka bersama, perusahaan atau organisasi dapat memperkenalkan produk atau jasa mereka kepada para tamu undangan, meningkatkan citra perusahaan atau organisasi, memperkuat hubungan dengan para pelanggan atau klien, serta memperoleh masukan atau saran dari para tamu undangan. 

Namun, perusahaan atau organisasi perlu memperhatikan beberapa hal dalam melakukan kegiatan buka bersama seperti memilih tempat yang strategis, mengundang para tamu undangan yang tepat, mempersiapkan acara dengan matang, memperhatikan waktu pelaksanaan kegiatan, dan melakukan follow-up kepada para tamu undangan setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

Dalam era digital seperti saat ini, kegiatan buka bersama juga dapat dimanfaatkan sebagai media komunikasi public relations dengan memanfaatkan media sosial. Perusahaan atau organisasi dapat membagikan foto atau video kegiatan buka bersama di akun media sosial mereka, seperti Instagram atau TikTok. Dengan cara ini, perusahaan atau organisasi dapat menjangkau lebih banyak orang dan meningkatkan awareness tentang brand mereka.

Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memanfaatkan fitur live streaming di media sosial untuk menyiarkan kegiatan buka bersama secara langsung. Dengan cara ini, perusahaan atau organisasi dapat menjangkau lebih banyak orang yang tidak bisa hadir secara fisik dalam acara buka bersama tersebut.

Kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations juga dapat menjadi kesempatan bagi perusahaan atau organisasi untuk melakukan Corporate Social Responsibility (CSR). 

Perusahaan atau organisasi dapat melakukan aksi sosial seperti memberikan donasi kepada lembaga amal atau melakukan kegiatan lingkungan yang ramah lingkungan. Dengan melakukan aksi sosial ini, perusahaan atau organisasi dapat meningkatkan citra mereka sebagai perusahaan yang peduli terhadap lingkungan dan masyarakat sekitarnya.

Dalam mengadakan kegiatan buka bersama sebagai media komunikasi public relations, perusahaan atau organisasi perlu mengukur efektivitas dari kegiatan tersebut. 

Hal ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan feedback dari para tamu undangan, mengukur jumlah likes atau komentar di media sosial, serta mengukur penjualan atau pertumbuhan bisnis setelah kegiatan buka bersama dilakukan. Dengan cara ini, perusahaan atau organisasi dapat mengevaluasi kegiatan buka bersama yang telah dilakukan dan meningkatkan efektivitas kegiatan buka bersama yang akan datang.