Tips Presentasi Efektif

Apakah anda sering melakukan presentasi? Pasti pernah dong..

Tapi, mungkin ada yang merasa kalau hasil yang diharapkan dari presentasi itu masih kurang maksimal.

Efektif atau tidaknya sebuah presentasi memang dipengaruhi oleh berbagai hal,

Berikut adalah beberapa tips agar bisa membawakan presentasi yang lebih efektif:

1. Siapkan Materi dengan Maksimal

Sebelum memulai presentasi, pastikan Anda telah menguasai materi dengan baik, baik secara sistem, urutan, dan mekanisme teknis yang ada. Persiapan sebaiknya dilakukan sewaktu penyusunan slide presentasi.

2. Maksimalkan Rasa Percaya Diri Anda

Rasa percaya diri berperan penting dalam presentasi. Ketika Anda membangun rasa percaya diri Anda, maka Anda akan lebih terlihat bersemangat, bergairah, dan memiliki niat yang bulat dan yakin untuk menyampaikan materi yang akan dipresentasikan.

Sebaliknya, ketika rasa percaya diri Anda kurang, maka Anda akan terlihat tidak yakin akan apa yang akan Anda presentasikan, sehingga menyebabkan para audiens juga ragu untuk mendengarkan anda beserta materi yang akan Anda sampaikan.

3. Pembukaan yang Berkesan Positif

Setelah Anda memiliki rasa percaya diri, itu akan menuntun Anda kepada pembukaan yang berkesan. Seperti yang kita ketahui selama ini, kesan pertama sangat menetukan segalanya. Maka kita harus memperhatikan bagaimana supaya tidak memberi kesan yang tidak baik pada awal presentasi.

Kesan yang baik dapat kita berikan melalui sapaan ramah, atau sedikit pengenalan akan materi yang menarik dan simple.

4. Penyampaian Materi yang Efektif

Penyampaian materi yang efektif dapat Anda lakukan dengan tidak menggunakan kata yang berulang-ulang. Penggunaan kata yang berulang akan membuat kalimat yang bertele-tele, sehingga menimbulkan kesan bahwa Anda tidak terlalu menguasai materi yang Anda sampaikan. Ketika audiens berasumsi bahwa Anda tidak menyuasai materi, maka presentasi tidak lagi efektif.

5. Pastikan Slide Presentasi Menarik dan Simple

Sama seperti penyampaian kita saat presentasi, isi materi dalam slide presentasi juga harus efektif. Efektifitas dalam slide dapat kita bangun dengan menggunakan bahasa yang baku, tidak bertele-tele, dan pastikan hanya mengandung unsur poin-poin penting dari materi keseluruhan.

Hindari menyuguhkan seluruh materi secara menyeluruh dan total, tetapi rangkumlah dalam bentuk poin-poin penting yang dapat mewakili materi yang kita sampaikan.

Desain slide juga berperan penting. Pastikan Anda mendesain background slide sesuai dengan materi yang sedang disampaikan untuk menghindari kebosanan audiens. Biasanya sudah tersedia template di berbagai software presentasi.

6. Menjaga Eye Contact  

Dalam setiap Public Speaking, unsur ini tetap menjadi hal yang harus diperhatikan. Ketika Anda tengah menyampaikan materi, pastikan Anda mendapatkan perhatian audiens dengan cara memberi mereka perhatian juga, melalui tatap mata yang hangat.

al ini juga akan menimbulkan kesan bahwa Anda adalah orang yang professional di mata audiens.

7. Kuasai Media yang Anda Gunakan

Apapun alat/media teknis yang Anda gunakan, pastikan Anda menguasainya dengan baik. Meskipun mungkin Anda memiliki asisten/orang yang membantu untuk mengoperasikannya, namun pastikan Anda juga menguasainya.

Hal ini bertujuan untuk menghindari kepanikan yang muncul akibat kesalahan-kesalahan teknis yang mungkin muncul dari media yang Anda gunakan. Ketika masalah teknis muncul, jika Anda menguasainya juga, Anda tidak akan panik, dan Anda akan tetap terlihat professional dalam presentasi Anda.

8. Akhiri Dengan Pesan yang Jelas

Biasanya audiens akan banyak mengingat awal dan akhir dari presentasi. Pastikan Anda mengakhiri presentasi dengan pesan yang sudah tersampaikan dengan jelas dari setiap materi Anda, dan sediakan kesempatan untuk bertanya dan diskusi.