Penilaian dokumen. Lembaga sertifikasi akan melakukan penilaian terhadap dokumen-dokumen yang diajukan oleh perusahaan, seperti data produksi, bahan baku, dan sistem manajemen lingkungan.
Ketika sebuah perusahaan mengajukan permohonan sertifikasi, lembaga sertifikasi yang independen akan memeriksa secara rinci semua dokumen yang diajukan oleh perusahaan tersebut. Dokumen-dokumen ini bisa berupa data produksi, informasi tentang bahan baku yang digunakan, serta sistem manajemen lingkungan yang diterapkan oleh perusahaan.
Tujuan utama dari penilaian dokumen adalah untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan oleh perusahaan adalah akurat dan sesuai dengan persyaratan sertifikasi.
Penilaian dokumen merupakan tahap awal yang krusial dalam proses sertifikasi. Dokumen yang lengkap, akurat, dan terorganisir dengan baik akan mempermudah proses penilaian dan meningkatkan peluang perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi.
Audit lapangan. Tim auditor akan melakukan kunjungan ke fasilitas produksi untuk melakukan verifikasi terhadap informasi yang telah disampaikan oleh perusahaan.
Setelah perusahaan mengajukan dokumen-dokumen yang diperlukan dan dokumen tersebut dinilai oleh lembaga sertifikasi, tahap selanjutnya adalah audit lapangan. Pada tahap ini, tim auditor akan secara langsung mengunjungi fasilitas produksi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan atau verifikasi.
Tujuan utama audit lapangan adalah untuk memastikan bahwa informasi yang telah disampaikan oleh perusahaan dalam dokumen-dokumennya sesuai dengan kondisi sebenarnya di lapangan.
Audit lapangan merupakan tahap yang krusial dalam proses sertifikasi. Melalui audit lapangan, lembaga sertifikasi dapat memastikan bahwa perusahaan telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan dan layak untuk mendapatkan sertifikasi.
Evaluasi dan keputusan. Berdasarkan hasil penilaian dan audit, lembaga sertifikasi akan memutuskan apakah produk tersebut memenuhi persyaratan sertifikasi atau tidak.
Setelah lembaga sertifikasi selesai melakukan penilaian terhadap dokumen-dokumen yang diajukan oleh perusahaan dan melakukan audit lapangan untuk memverifikasi informasi yang diberikan, mereka akan memasuki tahap evaluasi. Pada tahap ini, semua data yang telah dikumpulkan akan dianalisis secara menyeluruh.
Berdasarkan hasil analisis tersebut, lembaga sertifikasi kemudian akan mengambil keputusan apakah produk atau sistem manajemen yang diajukan oleh perusahaan tersebut memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan dalam standar sertifikasi atau tidak.
