Orang (People)Orang yang terlibat dalam sistem informasi adalah mereka yang berinteraksi langsung dengan sistem, mulai dari pengembang perangkat lunak, administrator sistem, hingga pengguna akhir yang memanfaatkan informasi yang dihasilkan.
Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi
Sistem informasi memiliki beberapa fungsi utama yang mendukung organisasi dalam mencapai tujuannya. Berikut adalah beberapa fungsi penting dari sistem informasi:
Pengolahan DataSistem informasi mengelola data yang dimiliki oleh organisasi dan mengubahnya menjadi informasi yang lebih berguna. Misalnya, data penjualan yang dikumpulkan bisa diolah untuk membuat laporan yang berguna dalam merencanakan strategi bisnis.
Mendukung Pengambilan KeputusanSistem informasi menyediakan informasi yang relevan dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan di berbagai level manajerial. Laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat digunakan oleh manajer untuk merencanakan langkah-langkah strategis perusahaan.
Meningkatkan Efisiensi OperasionalDengan adanya sistem informasi, banyak proses yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga dapat dipercepat dan disederhanakan. Misalnya, dalam bidang keuangan, laporan keuangan dapat disiapkan secara otomatis tanpa perlu melakukan perhitungan manual.
Meningkatkan Komunikasi dan KolaborasiSistem informasi memungkinkan berbagai pihak di dalam organisasi untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lebih mudah dan efisien. Sistem seperti email, platform pesan instan, dan alat kolaborasi online mempermudah komunikasi antar departemen dan tim kerja.
Keamanan dan Perlindungan DataSistem informasi juga berfungsi untuk melindungi data dan informasi yang dimiliki oleh organisasi. Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur keamanan untuk memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif.
Jenis-Jenis Sistem Informasi
Ada berbagai jenis sistem informasi yang digunakan dalam organisasi, masing-masing memiliki tujuan dan fungsinya sendiri. Beberapa jenis sistem informasi yang umum digunakan adalah:
