Saat ini hampir semua bisnis yang dikelola secara profesional telah memanfaatkan mesin kasir sebagai perangkat bantu untuk mengelola transaksi penjualan, seperti bisnis toko retail, resto, jasa dan bisnis sebagainya.
Keberadaan mesin kasir ini umumnya digunakan untuk menghitung transaksi penjualan dan mencatat transaksi keuangan. Penggunaan mesin kasir juga memudahkan dalam menghitung dan menambahkan pajak pembelian, diskon, dan mencetak resi pembelian barang.
Ketika ditemukan pertama kali oleh James Ritty pada tahun 1879 penggunaan mesin kasir awalnya dimaksudkan untuk mencegah pencurian uang oleh karyawan. Seiring dengan perkembangan teknologi mesin kasir pun turut telah mengalami transformasi secara digital dan terintegrasi dengan software atau perangkat lunak komputer, sehingga lebih dikenal sebagai sistem POS atau software point of sales (POS).
Pengertian Point of Sales
Sistem point of sales adalah suatu aplikasi yang banyak digunakan oleh pemilik atau pengelola bisnis retail guna mempermudah kegiatan transaksi, sehingga proses penjualan dan pembelian dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat dan cermat.
Aplikasi ini sendiri biasanya terimplementasi pada suatu terminal atau mesin pembayaran sehingga sering disebut sebagai sistem cash register. Dibanding mesin kasir konvensional, penggunaan Software POS sebagai mesn kasir digital memiliki beberapa keunggulan.
Pertama, terkait fleksibilitas tempat. Mesin kasir konvensional memiliki bentuk fisik yang relatif besar sehingga harus ditempatkan secara permanen di lokasi tertentu karena tidak dapat dipindahkan. Sedangkan software kasir memiliki flesibilitas karena dapat diakses melalui berbagai perangkat digital sperti tablet ataupun telepon selular, sehingga dapat dipindahkan dengan mudah dan tidak membutuhkan tempat khusus untuk meletakkannya.
Kedua, terkait kelengkapan fitur dan fasilitas transaksi. Pada mesin kasir konvensional terbatas hanya untuk mencatat transaksi harian. Sedangkan pada software kasir fitur yang disediakan lebih lengkap karena didukung teknologi digital, sehingga mampu menyimpan informasi lebih banyak, semisal informasi stok barang, retur barang, transaksi harian, bulanan hingga tahunan.
Ketiga, tekait kompatibilitas. Pada mesin kasir konvensional tidak dapat terhubung dengan perangkat lain. Sedangkan software kasir dapat terkoneksi dengan perangkat lain, misalnya barcode scanner, sehingga karyawan tidak perlu melakukan input kode barang secara manual tapi cukup melakkan scan code barang maka data secara otomatis akan terinput ke dalam system komputer lebih cepat dan akurat.
Keuntungan menggunakan sistem point of sales
