Manfaat Software Akuntansi Bagi Bisnis Pemula

Setiap jenis usaha pasti tidak terlepas dari perhitungan dalam hal keuangan, baik yang berhubungan dengan modal, keuntungan, maupun kerugian. Baik usaha yang berskala kecil, menengah hingga besar, pasti berkaitan dengan persoalan keuangan dan akuntansi dalam pengelolaannya.

Bagi perusahaan-perusahaan yang berskala besar bahkan sampai harus menyewa dan memiliki konsultan akuntansi untuk melakukan audit keuangan perusahaan. Jasa yang diberikan oleh konsultan akuntansi diantaranya adalah Jasa Pembukuan, Jasa Kompilasi Laporan Keuangan, Jasa Manajemen, Akuntansi Manajemen, Konsultasi Manajemen, dan lain sebagainya.

Semua jenis bantuan tersebut bisa didapatkan oleh setiap perusahaan dari seorang konsultan akuntansi. Namun seiring berkembangnya teknologi, manfaat software akuntansi dapat membantu perusahaan sehingga dapat meminimalisir untuk menyewa jasa konsultan akuntansi.

Ada banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan. Apa saja? Simak uraian lengkapnya berikut ini.

Jenis Usaha Yang Membutuhkan Konsultasi

Pihak yang dapat menggunakan jasa konsultan akuntansi sebenarnya tidak hanya perusahaan saja, tetapi juga orang pribadi atau perseorangan, Koperasi, Yayasan, PT, CV, dan lain sebagainya. Ada beberapa jenis usaha yang membutuhkan jasa konsultan akuntansi, diantaranya adalah:

Perusahaan jasa,  mulai dari jasa konstruksi, jasa periklanan, media dan lainnya. Perusahaan jasa tersebut membutuhkan konsultan akuntansi untuk membantu jalannya jasa dan usaha yang sedang dijalankan.

Selain perusahaan jasa, perusahaan dagang juga membutuhkan jasa konsultan akuntansi. Meskipun pada umumnya sudah memiliki karyawan yang bertugas untuk mengurus keuangan. Tugas konsultan akuntansi dalam hal ini lebih spesifik dalam bidang akuntansi dan manajemen, sehingga pengelolaan keuangan perusahaan dapat berjalan secara lebih profesional.

Industri atau perusahaan manufaktur. Konsultan akuntansi pada industri atau perusahaan manufaktur berperan dalam membuat berbagai macam laporan keuangan yang diperlukan oleh berbagai macam industri.

Tugas Konsultan Akuntansi

Tugas dan peran penting seorang konsultan akuntansi meliputi beberapa aspek di bawah ini:

Aspek legalitas, yaitu konsultan akuntansi memiliki payung hukum yang diakui oleh publik. Sehingga dapat memberikan kepercayaan serta rasa aman bagi pihak yang menggunakan jasa konsultan akuntansi tersebut.

Aspek standar dan mutu, yaitu sebagai alat kontrol dalam menjaga mutu jasa konsultan akuntansi.

Selanjutnya adalah aspek profesionalisme, yaitu dapat menjaga kompetensi dan profesionalisme dalam memberikan jasa di bidang akuntansi.

Aspek integritas, yaitu memberikan pelayanan jasa akuntansi sesuai kode etik yang telah disepakati.

Aspek pengawasan, yaitu terdapat pengawasan terhadap kinerja konsultan akuntansi oleh pihak yang telah ditunjuk.

Manfaat Menggunakan Jasa Konsultan Akuntansi

Berdasarkan beberapa tugas dan peran yang dilakukan oleh konsultan akuntansi, maka ada banyak keuntungan dan manfaat yang akan diperoleh perusahaan saat menggunakan jasa konsultan akuntansi, antara lain:

Kredibilitas dan kebenaran laporan keuangan perusahaan akan lebih terjamin karena sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

Persepsi keuangan lebih baik karena telah ditangani oleh akuntan yang kredibel dan profesional.

Perusahaan tidak akan kesulitan dalam membuat laporan keuangan karena ditangani langsung oleh ahlinya.

Bisnis dapat berjalan dengan lancar karena keuangan perusahaan lebih rapi dan akuntabel.

Perusahaan tidak perlu merekrut karyawan dalam jumlah yang banyak untuk ditugaskan dalam bidang akuntansi karena sudah ditangani oleh akuntan.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Bagi orang yang sedang memulai bisnisnya, berikut manfaat software akuntansi yang dapat membantu perkembangan bisnisnya.

1. Proses akuntansi dapat berjalan otomatis dan mudah

Sebuah bisnis yang sukses menggunakan software akuntansi biasanya memiliki kondisi keuangan yang mudah diketahui setiap saat. Manajemen keuangan perusahaan pun akan lebih rapi dan dapat berjalan secara otomatis.

Proses dalam mencatat, mengidentifikasi, hingga menyajikan data yang berhubungan dengan transaksi juga dapat diketahui dengan mudah. Selain itu, pembacaan informasi keuangan yang berfungsi untuk memprediksi dan memperkirakan potensi perusahaan dalam pencapaian pengambilan keuntungan juga menjadi tidak rumit.

Salah satu manfaat software akuntansi adalah dapat menyediakan data-data secara lengkap. Dengan begitu, pengelolaan utang piutang dapat diselesaikan dengan sangat mudah. Pengelolaan persediaan atau stok barang juga akan berjalan secara otomatis. Sehingga setiap karyawan tidak akan bekerja secara tumpang tindih atau tidak akan terjadi overlapping.

Karena tidak semua karyawan mempunyai hak akses software akuntansi tersebut. Dan karyawan yang tidak berkepentingan tidak dapat membukanya.

2. Laporan keuangan dibuat secara instan

Keberhasilan penggunaan software akuntansi mampu menghasilkan data keuangan dalam waktu singkat dan cepat. Selain akurat dan dapat dipastikan kebenarannya, proses pembuatan data laporan keuangan juga tidak membutuhkan waktu yang lama. Jika terjadi perubahan, akan lebih mudah untuk dilakukan monitoring kapan saja. Selain itu, data-data yang didapatkan sangat detail dan dapat digunakan untuk laporan keuangan internal maupun eksternal. Anda hanya perlu melakukan input data, kemudian software akan menyajikannya dengan cepat. Tidak heran jika software akuntansi laris manis digunakan oleh para akuntan profesional, para pemilik bisnis, dan ribuan user lainnya. Banyak manfaat software akuntansi yang bisa didapatkan oleh perusahaan.

3. Pekerjaan menjadi lebih efisien dan cepat

Jika pada umumnya mengurus masalah keuangan perusahaan membutuhkan waktu yang lama, penggunaan software akuntansi justru sebaliknya. Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan dapat menentukan berbagai keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. Dengan begitu, pekerjaan akan menjadi lebih mengasyikkan dan tidak perlu repot untuk membaca laporan keuangan secara manual. Sehingga pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efisien.

Implementasi software akuntansi juga cepat dan mudah untuk diterapkan di berbagai jenis usaha di Indonesia. Mulai dari bisnis kafe, perdagangan, kuliner, usaha manufaktur, hingga usaha di bidang jasa, dan lain sebagainya.

4. Akses mudah di berbagai cabang

Jika sebuah bisnis sudah mempunyai banyak cabang dan tidak sulit dalam mengelola keuangan bisnis di setiap cabang, berarti perusahaan tersebut telah sukses dalam menggunakan software akuntansi. Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan tidak akan kerepotan untuk mengelola banyaknya cabang perusahaannya. Karena software tersebut memiliki sistem multi gudang yang dapat diakses bahkan hanya dari satu komputer saja.

Data-data bisnis juga dapat diakses kapan saja secara online dan real-time. Mulai dari input data, melihat data customer, data supplier, data-data aktiva, data inventori, editing, otorisasi, pembacaan laporan di berbagai anak cabang perusahaan, dan lain sebagainya. Alur kerja setiap karyawan juga akan berjalan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

5. Biaya yang dikeluarkan lebih kecil

Salah satu tanda usaha sukses menggunakan software akuntansi adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan cenderung minimal atau lebih kecil. Untuk dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik, biasanya dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan untuk mengatur arus kas dan membuat laporan keuangan. Namun, hal itu dapat disiasati dengan penggunaan software akuntansi sehingga lebih efektif tanpa harus menyediakan banyak tenaga ahli akuntansi. Dengan begitu perusahaan tidak membutuhkan banyak karyawan untuk membuat pembukuan keuangan sehingga dapat memangkas biaya untuk gaji karyawan.

Efisiensi SDM ini benar-benar efektif untuk memangkas anggaran pengeluaran perusahaan. Sehingga kerugian-kerugian yang terjadi selama ini dapat diminimalisir dengan baik. Jika resiko kehilangan anggaran sangat minimal, maka profit perusahaan pun secara otomatis akan meningkat.

Agar perusahaan Anda tidak terlalu sering membutuhkan jasa konsultan akuntansi, sebaiknya mulai sekarang Anda mempertimbangkan untuk menggunakan software akuntansi. Berbagai manfaat software akuntansi bisa Anda nikmati dengan mudah. Anda hanya perlu menentukan pilihan dalam menentukan software akuntansi mana yang akan Anda gunakan.