Sekretaris : Hulak, Risky
Bendahara : Imam
Seksi Pertandingan : Adi, Sutrisno, Harto
Komisi Disiplin : Puji Haryono, John Lobo, Bagiyo, Wowo
Komisi Wasit : Suhartono
Keamanan : David, dan dibantu semua pengurus klub
Kesehatan : Ita, Bagiyo, dan dibantu 2 orang dari setiap klub
Humas : Supriyanto, Syamsul Arif
Perlengkapan : Petrus, dkk
Dokumentasi dan Publikasi : Wahyu
Beberapa kesepakatan penting yang bertemali dengan kompetisi Piala Soeratin adalah lokasi pertandingan bertempat di Gelora Ahmad Yani yang berada di Jl. Gajah Mada No.23, Mergelo, Magersari, Kec. Magersari, Kota Mojokerto. Jadwal Screening bagi pemain akan dimulai pada tanggal 1 Desember. Sedangkan pertandingan berlangsung pada hari Senin tanggal 6 Desember dengan pembagian jumlah pertandingan sebagai berikut ; pagi hari akan berlangsung 3 kali pertandingan dan sore hari 2 kali pertandingan. Persyaratan administrasi yang wajib disiapkan oleh pemain adalah akte kelahiran, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Kartu Keluarga (KK), Ijazah terkahir, surat keterangan dari sekolah, surat/kartu vaksin, dan pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar. Semua arsip yang disiapkan untuk proses screening adalah dokumen asli.
