Dokumen digital dapat disimpan secara terpusat dan diorganisasi dengan lebih baik. Pencarian dokumen juga menjadi lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan dokumen fisik yang memerlukan ruang penyimpanan fisik.
6. Pengurangan Risiko Kehilangan dan Kerusakan
Dokumen fisik rentan terhadap kerusakan akibat faktor lingkungan seperti kebakaran, banjir, atau rayap. Dokumen digital dapat dilindungi dengan backup dan disimpan di berbagai tempat penyimpanan untuk mengurangi risiko kehilangan.
7. Transparansi dan Akuntabilitas
Sistem digital memungkinkan pencatatan dan pelacakan semua aktivitas surat menyurat secara lebih rinci. Ini meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses administrasi.
8. Kolaborasi yang Lebih Mudah
Dengan sistem digital, berbagai pihak dapat mengakses dan mengedit dokumen yang sama secara bersamaan, mempermudah kolaborasi dan koordinasi antar individu atau departemen.
Program ini dirancang untuk menjawab tantangan era digital dan membantu desa-desa di Kecamatan Tinombo Selatan dalam mengelola informasi secara efisien dan transparan. Dari total 20 desa di kecamatan ini, 13 desa telah berhasil menerapkan sistem informasi desa secara online, menciptakan ekosistem yang lebih modern dan terbuka. Di antaranya:
- sigegabersehati.desa.id
- sigenti.desa.id
- sigentiselatan.desa.id
- sinei.desa.id
- tada.ddesa.id
- silutung.ddesa.id
- maniniliutara.desa.id
- siaga.desa.id
- khatulitiwa.desa.id
- tadaselatan.desa.id
- tadatimur.desa.id
- malanggopesisir.desa.id
- sigentibarat.desa.id
Kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan teknologi baru tetapi juga membangun kapasitas dan kepercayaan diri perangkat desa dalam mengelola informasi secara mandiri. Transformasi digital ini diharapkan akan memperkuat tata kelola pemerintahan desa, meningkatkan partisipasi masyarakat, dan mempromosikan transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya desa.
Dengan semangat inovasi dan dedikasi, dari mahasiswa Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan telah menunjukkan bahwa mahasiswa dapat memainkan peran penting dalam pembangunan desa, membawa perubahan yang nyata dan berkelanjutan melalui teknologi digital. Semoga langkah ini menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya untuk terus berkontribusi dalam pembangunan masyaraka
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
