Namun, pada saat yang sama, kita masih perlu memberikan data mentah itu. Jika hanya membuang informasi di depan tim inti atau pemangku kepentingan dan tidak memberi mereka konteks atau kesimpulan apa pun seputar data itu kita tidak melakukan pekerjaan. Demikian juga, jika hanya menyajikan kesimpulan tanpa penelitian pendukung, kita juga gagal memenuhi tanggung jawab.
4. Sertakan upacara perencanaan produk untuk memastikan semua orang dalam tim mengetahui informasi terbaru dan, jika perlu, memiliki kesempatan untuk mempertimbangkan.
Jika mengikuti langkah-langkah yang dibahas sejauh ini, maka kita akan menghindari salah satu jebakan paling umum yang dapat dialami oleh seorang manajer produk. Mengejutkan pemangku kepentingan dan pemain kunci di seluruh perusahaan dengan informasi tentang pengembangan produk yang mereka tidak tahu sedang terjadi.
Dalam lingkungan di mana PM tidak berkomunikasi secara teratur dengan tim mereka, atau berbagi semua pembaruan strategis, rapat pembaruan seremonial besar dapat berisiko. Beberapa peserta dapat merasa buta karena mereka baru pertama kali mendengar hal-hal yang didiskusikan.
Tetapi ketika kita memperlakukan perencanaan produk sebagai bagian dari proses, dan memberi tahu tim tentang semua pembaruan dan perubahan, kita dapat memperkenalkan upacara perencanaan produk. Rapat mungkin setiap tiga bulan, di mana dapat mendiskusikan produk yang telah dibuat dan setiap pembaruan strategis gambaran besar untuk rencana.
Upacara perencanaan produk ini juga dapat menjadi waktu yang tepat bagi tim untuk mendiskusikan pertanyaan strategis yang terbuka --- seperti prioritas atau rencana yang mungkin perlu diubah tetapi belum muncul untuk didiskusikan.
Intinya adalah, karena telah mengubah cara berpikir perusahaan, mendiskusikan kemungkinan perubahan pada rencana produk dalam pertemuan seperti ini tidak akan terasa seperti bom yang bertentangan dengan apa pun yang diputuskan tim. Ini akan diperlakukan sebagaimana mestinya sebagai item yang berdasarkan informasi, bukti, atau wawasan baru, mungkin layak untuk dilihat lagi karena hal itu dapat menghasilkan produk yang lebih baik.
