Komunikasi Organisasi berlangsung ketika ada pertukaran pesan untuk mencapai tujuan dalam lingkungan atau situasi tertentu. Komunikasi interpersonal dalam organisasi dapat menciptakan hubungan interpersonal yang kuat antara Ketua dan anggota. Komunikasi organisasi terjadi dalam berbagai situasi yang lebih terstruktur dan berkaitan langsung dengan kegiatan organisasi. Beberapa waktu utama untuk komunikasi organisasi adalah:
- Komunikasi organisasi dapat berlangsung saat rapat tim untuk membahas keputusan, perencanaan, atau evaluasi proyek. Ini adalah saat yang tepat bagi pemimpin dan anggota tim untuk berbagi informasi.
- Komunikasi organisasi juga dapat berlangsung saat evaluasi keanggotaan agar menyampaikan kemauan setiap anggota sehingga dapat menyalurkan emosi yang dapat di tamping oleh sesame anggota
Hubungan Komunikasi Antar Pribadi dan Komuniakasi Organisasi
Komunikasi organisasi dan komunikasi antarpribadi memiliki hubungan yang erat dan saling mendukung satu sama lain dalam konteks organisasi. Antara lain :
- Komunikasi Antar pribadi meningkatkan efektivitas dalam komunikasi organisasi.
Dalam komunikasi organisasi yang lebih besar dan terstruktur, individu sering kali harus berkomunikasi secara interpersonal untuk memperjelas informasi lebih baik. Misalnya, komunikasi antarpribadi yang baik antara ketua dan anggota dapat memberikan pemahaman yang lebih jelas mengenai aturan dan tugas-tugas organisasi
- Komunikasi Antarpribadi Membantu Penyelesaian Konflik dalam Organisasi.
Ketika terjadi konflik dalam organisasi, komunikasi antarpribadi sangat penting untuk menyelesaikan masalah secara langsung. Karena komunikasi yang berlangsung antar individu dapat menyelesaikan kesalahpahaman dan memperbaiki hubungan kerja yang rusak, yang pada gilirannya meningkatkan kinerja organisasi.
- Pembangunan Hubungan
Komunikasi antarpribadi membantu membangun keperayaan antar individu yang dapat memperlancar komuniakasi secara keseluruhan.
Perbedaan Komunikasi Antar Pribadi dan Komuniakasi Organisasi
Perbedaan dari keduanya cukup signifikan salah satunya komunikasi dalam suatu organisasi cenderung lebih terstruktur, formal, dan profesional. Komunikasi organisasi seringkali melibatkan banyak orang, dengan lapisan hierarki dan aliran informasi yang jelas. Dalam komunikasi organisasi, prosedur atau aturan tertentu harus diikuti agar informasi dapat disampaikan dengan tepat dan jelas. Bahasa yang digunakan lebih objektif dan berfokus pada kepentingan organisasi itu sendiri. Seringkali dilibatkan pula dokumen tertulis, seperti surat resmi, laporan, atau memo, untuk menjaga keseragaman komunikasi antar anggota organisasi.
Sedangkan dalam Komunikasi Antar Pribadi Lebih mengarah pada komunikasi antara dua orang atau lebih yang bersifat pribadi. dan biasanya di tandai dengan percakapan. baik verbal, maupun non-verbal yang berfokus atau mengarah pada hubungan individu.
