KKN BTV III UNEJ: Pembuatan Website Pendataan Penduduk RW 017 Kelurahan Sumbersari

Jember, (31/08/2021) - Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa kepada masyarakat secara interdisipliner, institusional, dan kemitraan sebagai salah satu wujud dari Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Bentuk pengabdian kali ini berbeda dengan tahun-tahun sebelum pandemi COVID-19 menerpa Indonesia, dikarenakan masa pandemi COVID-19 dan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) belum usai, sehingga Universitas Jember membuat kebijakan untuk mengadakan kembali program KKN Back to Village untuk yang ketiga kalinya.

Penulis mengambil tematik KKN Program Inovasi Teknologi/informasi Dalam Penanganan COVID-19 di RW 017, Kelurahan Sumbersari, Kecamatan Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur, dengan mengusung program digitalisasi sistem pendataan penduduk RW 017 melalui pembuatan aplikasi berbasis website.

Aplikasi berbentuk website dipilih karena lebih fleksibel, multiplatform dan bisa di akses dimanapun, kapanpun oleh pengurus RT dan RW dengan menggunakan perangkat seperti laptop, tablet, hp melalui browser.

Diskusi dengan pengurus RT dan RW 017

Berlandaskan keluhan dari pengurus RT dan RW 017 akan kurang efektifnya sistem konvensional dengan pengumpulan fotocopy Kartu Keluarga (KK) dan KTP berulang kali serta kesulitan dalam mencari dan mengelompokkan data penduduk dengan kriteria yang diinginkan, munculah ide untuk membuat suatu aplikasi pendataan penduduk berbasis website.

Pengembangan website ini dilakukan secara bertahap, dimulai dari tahap identifikasi permasalahan, pengumpulan data, mendesain database, menulis kode program, testing sampai mendeploy website ini ke server agar bisa diakses secara online.

Pelatihan pengoperasian website

Pengguna website ini adalah pengurus RT dan RW, pengurus RW mempunyai previllage untuk mengelola akun pengguna dan mengelola data penduduk di semua RT sedangkan pengurus RT hanya bisa mengelola data penduduk pada RTnya masing-masing.

Website ini memiliki fitur-fitur diantarnya untuk mengelola data keluarga, penduduk, rumah, penduduk domisili dan penduduk meninggal serta dilengkapi infografis dan diagram ringkasan yang lengkap. Data yang sudah ditambahkan ke website ini bisa di filter atau dikelompokkan berdasarkan kriteria yang diinginkan dan bisa di export ke dalam bentuk file excel atau pdf.

Pengembangan selanjutnya adalah fitur layanan surat online, nantinya semua warga RW 017 yang Nomor Induk Kependuduk (NIK) nya terdaftar pada database website ini bisa membuat surat secara online, mekanismenya adalah warga membuat surat secara online lalu mencetaknya dan langsung menemui ketua atau sekretaris RT/RW untuk meminta tanda tangan dan cap stempel. (Jendra Bayu Nugraha/KKN 20/Kel. Sumbersari Jember/Setiyono)