Rahasia: Cek 4 Syarat Perusahaan Platform Koperasi Digital Sebelum Melakukan Digitalisasi

Tahun 2024 ini diperkirakan akan banyak koperasi yang melakukan digitalisasi, baik kerjsama dengan perusahaan platform koperasi (pihak ke-3) maupun yang dengan percaya diri membangun sendiri. Mungkin karena sudah melihat koperasi yang mau berubah modern pasti lebih maju dan anggotanya sejahtera.

Dalam berbagai acara Bimtek digitalisasi koperasi sering ada pertanyaan : apakah aplikasi atau platform digital koperasi aman? Maksudnya,  data anggota tidak disalah gunakan, transaksi aman, tidak dibobol dst.

Menarik. Saya kasih gambaran sederhaha, tidak pakai bahasa IT, tapi bahas regulasi. Penting memeriksa 5 aspek keamanan legal dan keamanan teknis plaform koperasi dimiliki oleh perusahaan platform. Jangan sampai perusahaan ekspor impor atau broker2 gak jelas, atau LSM menyediakan platform koperasi. Pasti gak fokus, hanya sekedar nyari cuan.

Baca juga: Koperasi Digital: Apa, Mengapa, dan Bagaimana

Secara umum aspeknya ada 2 : aspek legal dan aspek teknologi (teknis) :

1. Bentuk/Status badan hukum perusahaan platform 
Apakah PT, CV, Koperasi, UD atau Perorangan? Ini bagian dari aspek keamanan sisi legal, termasuk soal NIB, pajak dsb
Sangat penting supaya perikatan dengan Koperasi menjadi legal. Hindari perusahaan/PT atau perorangan yang tak jelas, tidak ada tim support, begitu ada masalah, tidak bisa dibubungi. Sudah banyak terjadi, aplikasi dibuat seorang programmer, aplikasinya bagus tetapi tidak ada support teknis dan bikinnya juga berbulan-bulan. Jangan sampai kerjasama dengan perusahaan abal2.

2. Lisensi  atau Perizinan

Layaknya perusahaan fokus dibidang digital, maka terkait koperasi pastikan perusahaan pihak ke-3 tsb memiliki :
a. Terdaftar di Kominfo sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE).
b. Memiliki ISO 270001 (Security Management)
c. Tercatat di Kementerian Koperasi UKM (idxcoop.kemenkop.go.id)

Baca juga: MANFAAT Membangun SUPER APP (Digital) Komunitas/Alumni

Jika tercatat atau terdaftar di KemenkopUKM,  berarti perusahaan tsb mengerti pilar perkoperasian, proses bisnis koperasi, regulasi koperasi, usaha koperasi,  sistem akuntansi koperasi.  Karena untuk terdaftar  harus memenuhi persyaratan ketat.  Jangan sampai ditemukan perusahaan yg hanya bisa membuat software atau website tapi belum paham perkoperasian, karena platform digital koperasi bukan komputerisasi.

Baca juga: RAHASIA : m-Banking VS m-Koperasi

3. Fitur layanan platform koperasi
Ini menjadi core (inti) dari penggunaan aplikasi atau platform koperasi digital. Umumnya tersedia aplikasi dan dashboard untuk
tata kelola keuangan, akuntansi, pelaporan koperasi dll untuk Pengurus/Manajemen Koperasi.  

Yang lebih maju, perusahaan platform menyediakan aplikasi pendukung  untuk anggota berupa aplikasi mobile (m-koperasi).  Kalau hanya aplikasi untuk Pengurus, berarti belum fully digital, masih belum transparan itu, masih meraba-raba.

4. NDA dan PKS 

Nah ini masuk aspek keamanan legal. Jangan sampai pelaksanaan digitalisasi dilakukan secara lisan karena perintah atasan. Pastikan apakah perusahaan platfrom tsb menyediakan dokumen NDA (Non Disclosure Agreement) atau Perjanjian Kerahasiaan yang didalamnya disebutkan bahwa semua data dan informasi koperasi dijamin keamanannya. Perusahaan platform yg handal dan serius biasanya memiliki NDA dgn Koperasi. Setelah NDA, tentu perikatan dilakukan bisnis dalam bentuk PKS (Perjanjian Kerja Sama) di dalamnya termasuk ruang linkup, hak dan kewajiban, fitur2,  termasuk pembiayaan dsb.

Jika perusahaan platform sudah memiliki 5 aspek hal , maka keamanan sisi legal dan teknis minimal sudah terpenuhi.
Jika belum, mungkin perusahaan tsb sedang mengurus ..atau otewe, heheh...

Saatnya Pengurus/Ketua Koperasi membuat legacy (warisan), karena 5 tahun lagi Anggota akan bertanya di jaman siapa (Pengurus/ketua) koperasi melakukan digitalisasi? Kok keren sih, heheh..
Jadi bagi koperasi yang ragu-ragu melakukan digitalisasi, cukuplah...ini sudah 2024 jangan ragu lagi., Ketua !

#koperasidigital #koperasikeren #platformkoperasi

BadgAntapani, 7 Januari 2024. 18.07