Bantul, 17 Desember 2024 -- Pengarsipan dokumen dan pelayanan publik adalah dua aspek yang saling mendukung dalam meningkatkan efisiensi administrasi di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Kabupaten Bantul. Dalam program magang yang saya ikuti, fokus saya adalah membantu proses pengarsipan dokumen menggunakan Microsoft Excel dan mendukung pelayanan Kartu AK-1 atau yang dikenal sebagai Kartu Kuning di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Disnakertrans) Kabupaten Bantul.
Pengarsipan Dokumen di Disnakertrans Bantul
Pengarsipan Dokumen adalah proses sistematis untuk mengelola, menyimpan, dan memelihara dokumen sehingga dapat diakses kembali dengan mudah dan cepat saat dibutuhkan. Pengarsipan bertujuan untuk menjaga keutuhan, keamanan, dan keteraturan dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Dalam melakukan kegiatan pengarsipan dokumen di Disnakertrans kab.Bantul, Dokumen yang diarsipkan adalah dokumen padat karya yang dilakukan secara manual dan digital dengan menggunakan Microsoft excel.
Apa Itu Kartu AK-1 dan Mengapa Penting?
Kartu AK-1 atau Kartu Kuning merupakan dokumen penting yang dikeluarkan oleh Disnakertrans sebagai bukti pendaftaran tenaga kerja yang sedang mencari pekerjaan. Kartu ini sering kali menjadi syarat administrasi bagi pelamar kerja, baik di instansi pemerintah maupun swasta.
Dalam dunia kerja yang kompetitif, memiliki Kartu AK-1 akan mempermudah pencari kerja dalam mengakses informasi peluang kerja beserta program pelatihan dari pemerintah. Proses pembuatan kartu ini melibatkan pengumpulan data diri dan riwayat pendidikan yang memerlukan ketelitian yang tinggi.
Kolaborasi Mahasiswa Alma Ata dan Disnakertrans Bantul
Mahasiswa Alma Ata yang terlibat dalam program magang di Disnakertrans, Kabupaten Bantul memberikan kontribusi positif dalam pengarsipan dokumen dan pelayanan pembuatan Kartu AK-1. Mahasiswa Alma Ata memiliki peran penting, diantaranya:
Membantu dalam proses pengasripan dokumen dengan cara dikelompokkan berdasarkan proyek, lokasi, dan periode pelaksanaan program padat karya, Data dimasukkan secara sistematis untuk memastikan kemudahan pencarian dan pelaporan.
Membantu proses administrasi dalam pembuatan Kartu AK-1, mahasiswa Alma Ata bertugas membantu petugas Disnakertrans dalam kegiatan administrasi, seperti penginputan data pemohon ke dalam sistem dan pengecekan kelengkapan berkas. Kehadiran mahasiswa membantu mempercepat proses pelayanan dan mengurangi antrean panjang, sehingga pelayanan menjadi lebih efisien.
