Audit tentang Siklus Penggajian dan Kepegawaian

Siklus ini penting karena :

-          Hal yang diutamakan yaitu upah, gaji dan pajak penghasilan pegawai

-          Terjadi pemborosan bagi perusahaan apabila penggajian tidak berjalan efisien

-          Beban tenaga kerja menjadi pertimbangan penting dalam penilaian persediaan

 

Fungsi-fungsi yang terdapat dalam siklus penggajian dan kepegawaian yaitu :

-          Penentuan waktu dan penyiapan pembayaran gaji

-          Pembayaran gaji

-          Penempatan pegawai

-          Penyiapan surat pembayaran pajak

 

Dokumen-dokumen yang terdapat dalam siklus ini :

-          Formulir otorisasi pengurangan

Berisi tentang jumlah yang bebas pemotongan pajak,ASTEK,pensiun dan asuransi.

-          Kartu absen

Dokumen yang menunjukkan jam berapa pegawai mulai dan berhenti bekerja

-          Catatan pegawai

Berisi data seperti tanggal bekerja, investigasi pegawai, penilaian pekerjaan dan pemberhentian pegawai

-          Tiket waktu pekerjaan

Dokumen yang berisi tentang pekerjaan khusus yang dibuat pekerjapabrik untuk waktu tertentu

-          Cek gaji

Cek yang diberikan kepada pegawai atas jasa yang dia berikan.

-          Jurnal penggajian

Jurnal untuk mencatat cek gaji

-          Formulir otorisasi tarif

Untuk mengotorisasi tingkat atau tarif gaji.

-          Laporan ikhtisar penggajian

Dokumen tentang ikhtisar penggajian untuk satu periode dalam beberapa bentuk

-          Berkas induk penggajian

Untuk mencatat transaksi penggajian keapda masing-masing pegawai dan pengelolaan gaji pegawai selama setahun

-          Surat pemberitahuan pajak

Dikirimkan ke Kantor Pelayanan Pajak dan dilaporkan jumlah pajak penghasilan pegawai selama setahun.

 

Ada beberapa kekeliruan yang mungkin terjadi didalam siklus ini :

-          Kekeliruan yang membuat tenaga kerja ke perkiraan persediaan dan biaya sehingga menyebabkan salah saji atas laba.

-          Kekeliruan jika sistem komputer salah dalam perhitungan. Bisa memungkinkan terjadi perhitungan pada pos atau unsur yang sejenis.

 

Beberapa kewajiban utama dalam siklus penggajian dan kepegawaian :

-          Pajak penghasilan pegawai yang harus dibayar

-          Bonus

-          Jumlah yang dipotong dari pembayaran pegawai

-          Komisi yang masih harus dibayar, dan

-          Tunjangan hari libur.

Pengujian atas saldo untuk memperikrakan beban :

-          Kompensasi Pejabat

Diverifikasi apakah jumlah kompensasi pejabat tersebut disetujui oleh dewan direksi dan komisaris karena jumlah tersebut masih akan dimasukkan dalam surat Pemberitahuan Pajak.

-          Komisi

Diverifikasi dengan mudah apabila sama dengan masing-masing penjualan dan infromasi penjualan dalam catatan akuntansi.

-          Beban Pajak Penghasilan

Dengan merekonsiliasi total gaji masing-masing formulir pajak dengan total gaji keseluruhan tahun. Total PPh dapat dihitung ulang dengan mengalikan tarif sesuai penghasilan kena pajak.

-          Total gaji

Pengujian atas transaksi untuk menemukan kekeliruan dalam pembebanan gaji, apakah transaksi dibebankan ke perikiraan non penggajian atau selurhnya tidak dicatat dalam jurnal penggajian.