Terus Dikebut, Digitalisasi Koleksi Sastra PDS HB Jassin

Rabu, 10 Mei 2023. Sejumlah mahasiswa Universitas Negeri Jakarta (UNJ) mendatangi Pusat Dokumentasi Sastra (PDS) HB Jassin. Para mahasiswa tersebut langsung disambut oleh Diki Lukman Hakim, Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) PDS HB Jassin. Bagaimana merawat karya sastra?

Digitalisasi Karya Sastra

Di kesempatan itu, Diki Lukman Hakim mengajak para mahasiswa ke laboratorium PDS HB Jassin, yang berada di lantai 5 Gedung Ali Sadikin, Taman Ismail Marzuki (TIM), Jalan Cikini Raya 73, Jakarta Pusat. Di laboratorium itu, staf PDS HB Jassin dengan telaten merawat koleksi sastra, agar tak rusak, hingga bisa diakses dari zaman ke zaman.

Karya sastra dalam bentuk buku, misalnya, dirawat halaman demi halaman. Maklum, usia buku-buku sastra di PDS HB Jassin, sudah puluhan tahun. Demikian juga karya sastra berupa kliping koran. Inilah salah satu kekuatan PDS HB Jassin, yang koleksinya mungkin sudah tidak bisa ditemukan di tempat lain.

Boleh dibilang, PDS HB Jassin merupakan pusat dokumentasi sastra terlengkap di dunia, yang mengoleksi berbagai bentuk dokumentasi sastra. Wujudnya, mulai dari tulisan tangan asli para sastrawan, surat-surat pribadi para sastrawan, guntingan pers, foto, naskah drama dari dalam dan luar negeri, buku, majalah, makalah, skripsi dan tesis sastra, kaset, compact disk, mikrofilm, hingga lukisan.

Secara resmi, PDS HB Jassin didirikan pada 30 Mei 1977. Tapi, secara pribadi, HB Jassin sudah mulai mengoleksi serta mendokumentasikan berbagai karya sastra sejak tahun 1933. Pada masa itu, HB Jassin bekerja sebagai redaktur di Badan Penerbitan Balai Pustaka, lembaga bahasa dan budaya yang kemudian menjadi Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, serta menjadi dosen di Universitas Indonesia.

Diki Lukman Hakim mengungkapkan, "Selain merawat koleksi yang sudah ada serta menghimpun koleksi yang baru, tim kerja PDS HB Jassin juga sedang melakukan proses digitalisasi berbagai koleksi sastra tersebut." Digitalisasi adalah bagian dari upaya PDS HB Jassin untuk menjawab kebutuhan para peminat sastra.

Selama ini, yang banyak memanfaatkan koleksi PDS HB Jassin adalah mahasiswa, peneliti sastra, seniman, penyair, dan penulis. Diki Lukman Hakim menyadari, jarak dan waktu kerap menjadi kendala mereka untuk mengakses koleksi PDS HB Jassin.

Karena itulah, proses digitalisasi berbagai koleksi sastra PDS HB Jassin, terus dikebut. "Setelah ter-digitalisasi, koleksi sastra ini nanti bisa diakses dari seluruh dunia, secara online. Dengan demikian, semakin banyak orang yang memanfaatkan koleksi PDS HB Jassin, maka hal itu akan turut meningkatkan level literasi bangsa," ujar Diki Lukman Hakim.

Diki Lukman Hakim baru pada pertengahan April lalu diangkat menjadi Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) PDS HB Jassin. Secara kelembagaan, ini merupakan babak baru. Dengan status UPT, tentu PDS HB Jassin akan lebih leluasa mengembangkan diri, serta terbuka ruang yang lebih luas untuk meningkatkan kompetensinya.

Program Merdeka Belajar

Dalam konteks itulah sejumlah mahasiswa Universitas Negeri Jakarta (UNJ) mendatangi PDS HB Jassin, pada Rabu, 10 Mei 2023 lalu. Awalnya, Komunitas Taman Inspirasi Sastra Indonesia (TISI) sedang menggelar Road Show di 5 wilayah DKI Jakarta, untuk memperingati 82 Tahun Sutardji Calzoum Bachri, Presiden Penyair Indonesia.

Octavianus Masheka selaku Ketua Umum TISI, mengajak sejumlah mahasiswa UNJ tersebut untuk terlibat sebagai panitia pelaksana. Road Show Sutardji ke-1 sudah berlangsung pada Sabtu, 25 Februari 2023 lalu, di Taman Ismail Marzuki (TIM), Jakarta Pusat. Road Show ke-2 sudah digelar di Universitas Negeri Jakarta, Jakarta Timur, pada Senin, 13 Maret 2023 lalu. Road Show ke-3 untuk wilayah Jakarta Barat, digelar di Kota Tua Jakarta, pada pada Minggu, 16 April 2023 lalu.

Keterlibatan sejumlah mahasiswa UNJ tersebut adalah bagian dari Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM) yang dicanangkan Mendikbud Ristek Nadiem Makarim. Para mahasiswa itu berasal dari Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Bahasa dan Seni (FBS).

Dr. Siti Ansoriyah, M.Pd., selaku Koordinator Program Studi tersebut dan Dr. Totok Bintoro M.Pd, selaku Wakil Rektor IV UNJ, mendukung dengan antusias. Bahkan, pada Senin, 13 Maret 2023 lalu, UNJ dan TISI menandatangani Perjanjian Kerjasama untuk sama-sama mengembangkan kesusasteraan.

"Melibatkan mahasiswa dalam kepanitiaan acara sastra ini, adalah bagian dari upaya TISI sebagai komunitas sastra untuk membina kalangan muda. Ini relevan dengan Program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka," tutur Octavianus Masheka selaku Ketua Umum TISI.

Ia berharap, pelibatan mahasiswa tersebut, dapat menjadi akselerator hubungan antara dunia akademik, masyarakat, dan industri. Melalui gelaran 82 Tahun Sutardji Calzoum Bachri, mereka bisa belajar, bagaimana mengelola pelaku serta peminat seni sastra.

"Dengan mengunjungi PDS HB Jassin, memahami cara kerja para pemustaka sastra, kami berharap hal ini bisa lebih meningkatkan kecintaan para mahasiswa ini terhadap sastra khususnya dan seni budaya secara luas," lanjut Octavianus Masheka.

Perbincangan Diki Lukman Hakim, Octavianus Masheka, dan para mahasiswa UNJ dalam kunjungan ke PDS HB Jassin tersebut, berlangsung hangat. Octavianus Masheka berharap, para mahasiswa mendapatkan pengetahuan tentang cara kerja pemustaka sastra serta tata kelola perpustakaan kesusastraan.

Jakarta, 11 Mei 2023