Sebuah organisasi pasti memiliki struktur organisasi dari atas ke bawah. Setiap posisi dalam struktur tersebut memiliki kepentingan yang sama untuk berjalanya kegiatan organisasi yang sesuai dengan visi dan misi. Organisasi didalamnya terdapat manusia atau orang yang menjalankan tugas sesuai dengan posisinya dan pembagian tugas. Tidak bisa dihindari jika tugas dan tanggung jawab yang diberikan terkadang mengalami kendala dan tidak dilaksanakan dengan baik, ini disebabkan  oleh faktor internal dan eksternal pengurus tersebut. kendala tersebut tidak boleh dibiarkan dan harus segera diperbaiki agar kinerja dapat ditingkatkan oleh pengurus dalam keseluruhan.
UKM GERMAN UM mengadakan kegiatan UPGRADING Pengurus dengan tema "Mengubah Masalah Menjadi Ramah Tanah" , yang diselenggarakan pada tanggal 14 dan 15 Agustus 2021. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring menggunakan media Google Meet karena kondisi PPKM saat ini yang sangat membatasi berkumpul. Tujuan kegiatan ini adalah mengevaluasi kerja setiap pengurus dan setiap bidang di UKM GERMAN, diharapkan adanya kegiatan ini mengetahui masalah sebenar-benarnya dan membuata solusi sehingga mengubah masalah menjadi motivasi untuk meningkatkan kinerja bidang dan anggota pengurus serta mengubah suasana organisasi  yang ramah tamah.
Kegiatan yang wajib dihadiri oleh seluruh pengurus dan DPO dimulai dengan pembukaan moderator dan penyambutan ketua umum UKM GERMAN. Dilanjutkan dengan pembacaan masalah dari setiap bidang dan evaluasi setiap anggota  bidang. Forum yang santai dan terbuka untuk seluruh pengurus dan DPO mengungkapkan masalah, pendapat dan saran sangat membantu kegiatan ini dapat terlaksana dengan efektif dan mengetahui masalah secara mendalam , sehingga solusi yang diberikan sangat benar dan sesuai dan diharapkan juga dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerjanya baik pengurus yang dinilai sudah baik maupun yang kurang dalam menjalankan tugasnya.
UPGRADING Pengurus dilaksanakan dua hari, setiap hari terdapat pembagian bidang yang menjelaskan kinerja dan evaluasinya  dimana hari pertama terdapay bidang PSDM, Internal, PSD, dan Pelatihan. Dilanjutkan hari kedua bidang Eksternal, Penyeluhan, KSJ, PH, dan DPO. Dilaksanakan dua hari agar jalannya acara tidak teralu lama dan membosankan pengurus yang hadir, serta setiap bidang dapat secara optimal disesinya.
