Bogor, Kompasiana.com -- Dalam upaya meningkatkan literasi keuangan dan efisiensi pengelolaan usaha, tim pengabdian masyarakat dari Universitas Dian Nusantara melaksanakan program bertajuk "Pemanfaatan Teknologi Google Workspace untuk Meningkatkan Pemahaman Akuntansi dan Laporan Keuangan" di UKM Kemuning Mandiri, Desa Cogreg, Parung, Kabupaten Bogor. Program ini bertujuan membantu pelaku usaha kecil menengah (UKM) memahami pengelolaan keuangan yang efektif menggunakan solusi digital berbasis cloud.
Desa Cogreg dikenal sebagai salah satu sentra penghasil ikan lele terbesar di wilayah Jabodetabek. UKM Kemuning Mandiri, yang terdiri dari beberapa kelompok usaha, berfokus pada produksi olahan ikan lele serta camilan kering. Meskipun memiliki potensi ekonomi yang besar, UKM ini menghadapi tantangan utama dalam pengelolaan keuangan. Pencatatan keuangan yang dilakukan secara manual menyebabkan efisiensi rendah dan rentan terhadap kesalahan.
"Kami menyadari bahwa pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci keberlanjutan usaha. Namun, keterbatasan pemahaman akuntansi dan teknologi menjadi hambatan besar," ujar salah satu anggota UKM Kemuning Mandiri.
Melihat tantangan tersebut, tim Universitas Dian Nusantara memprakarsai program pelatihan ini untuk mengintegrasikan teknologi digital dalam operasional UKM. Google Workspace dipilih karena fleksibilitas dan kemudahannya dalam digunakan untuk mencatat, menyusun, dan mengelola laporan keuangan secara kolaboratif.
Program ini diawali dengan sesi sosialisasi, yang bertujuan memberikan pemahaman kepada para pelaku UKM tentang manfaat teknologi digital dalam pengelolaan keuangan. Peserta juga mengikuti pre-test untuk mengukur tingkat pemahaman awal mereka tentang akuntansi dasar.
Tahap berikutnya adalah pelatihan intensif. Peserta dilatih menggunakan Google Sheets untuk mencatat pendapatan, pengeluaran, dan menyusun laporan arus kas. Formula dasar seperti SUM dan IF diperkenalkan untuk mempermudah otomatisasi pencatatan. Selain itu, Google Drive digunakan untuk menyimpan data keuangan secara aman, sementara Google Docs membantu peserta dalam menyusun laporan naratif.
Pendampingan berkelanjutan dilakukan untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang telah dipelajari. Tim Universitas Dian Nusantara memberikan konsultasi mingguan, tutorial video, dan dukungan teknis secara online.
Hasil evaluasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam kemampuan peserta. Tingkat pemahaman akuntansi dasar meningkat dari 30% sebelum pelatihan menjadi 85% setelah pelatihan. Penguasaan penggunaan Google Sheets meningkat dari 10% menjadi 80%.
Manfaat utama dari program ini meliputi:
