Outing kantor di tempat saya lumayan lama berkarier dinamakan dengan Forum Peningkatan Kinerja (FPK). Acara yang ditunggu-tunggu karyawan ini dilakukan setahun sekali.
Biasanya, acara berlangsung dengan pola 3 hari 2 malam, berangkat dari kantor di Jakarta pada Jumat sekitar jam 3 sore ke lokasi outing dan kembali pada Minggu siang.
FPK dilakukan per divisi bagi karyawan kantor pusat, sedangkan bagi karyawan kantor wilayah berlaku sekaligus untuk semua personilnya.
Di kantor cabang pun seperti itu, semua karyawan, termasuk karyawan kantor cabang pembantu yang berada di bawahnya, bergabung bersama.
Meskipun acara cuma berlangsung 2 hari, tapi persiapannya oleh panitia sudah dilakukan jauh-jauh hari, yakni sekitar dua bulan sebelumnya.
Pertama, tentu saja dilakukan rapat pemebentukan panita oleh divisi yang melakukan FPK.Â
Rata-rata jumlah karyawan dalam 1 divisi sekitar 100 orang, termasuk di dalamnya pekerja kontrak.
Panitia sepenuhnya diambil dari internal divisi, tidak melibatkan event organizer. Tentu, yang dipilih adalah yang dinilai punya kemampuan.
Kedua, panitia akan melakukan survei lokasi outing di area Jawa Barat dan Banten, dengan waktu tempuh sekitar 4-5 jam dari Jakarta.
Ketiga, setelah diputuskan di mana lokasinya, membuat perkiraan anggaran dan membuat nota dinas dari divisi kepada direktur yang membidangi divisi tersebut, untuk minta persetujuan.
