Semangat Ibu-ibu Pengusaha Kecil di Bogor: dari Grup WA ke GGU

Kedua, mereka harus  teliti dalam mencatat semua biaya yang tidak berkaitan langsung dengan produk yang dijual, tapi harus dialokasikan sebagai penambah harga jual, agar diperoleh keuntungan. Biaya yang saya maksud contohnya sewa kios yang dibayar secara periodik, penyusutan atas barang inventaris seperti lemari, kompor gas, tagihan listrik, air, pulsa telepon, iuran keamanan dan kebersihan, dan sebagainya  Atas barang yang rusak, usang, atau basi, ini juga menjadi biaya.

Makanya jangan terpukau dengan kas yang besar saat omzet besar, lalu tergoda untuk membeli kebutuhan pribadi yang bersifat demi gengsi. Lalu pas ada tagihan untuk biaya perpanjangan kontrak kios, atau saat lemari atau perlengkapan usaha harus diganti, kelabakan mencari dana. Sebaliknya jangan buru-buru bersedih ketika uang tunai tingal sedikit, barangkali ada tagihan yang belum masuk dari barang yang terjual namun belum dibayar pelanggan.

Ketiga, mau tak mau mereka harus telaten menghitung stok barang dan utang piutang. Jangan sampai modal awal yang besar tertumpuk di barang yang peredarannya lamban, bahkan akhirnya kadaluarsa atau rusak. Atau barangnya terjual tapi pembeli membayar belakangan, dan akhirnya menunggak. Perhitungan yang tepat amat diperlukan, kapan dan berapa banyak harus membeli persediaan barang. Untuk itulah catatan pergerakan stok barang amat penting. 

Kesimpulannya, mereka boleh-boleh saja mengandalkan catatan uang masuk dan uang keluar semata, tapi minimal  dilengkapi dengan daftar perubahan stok barang dan daftat utang piutang. Lalu setiap akhir bulan harus membuat rekapitulasi pendapatan dan biaya, termasuk biaya yang tidak langsung berhubungan dengan produk yang dijual seperti yang ditulis di poin kedua di atas, untuk mendapatkan angka laba atau rugi yang relatif akurat.

O ya tentu saja pembukuan tersebut kompleksitasnya disesuaikan dengan jenis usaha masing-masing. Usaha jasa seperti salon kecantikan, pembukuannya paling sederhana karena yang dijual bukan barang, tapi keahlian menata rambut atau menata kecantikan. Dalam hal ini, register kas masuk dan keluar saja, sudah memadai, selagi skala usaha masih kecil.

Untuk jenis perdagangan, karena ada barang yang dibeli dan dijual, maka keberadaan daftar barang dan utang piutang yang selalu disesuaikan dengan kondisi terakhir, sangatlah penting di samping daftar kas.

Yang paling rumit adalah jenis industri, yang mengolah bahan mentah menjadi produk jadi, sehingga stok barang yang dihitung ada tiga kelompok, yakni bahan mentah atau bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi atau yang siap untuk dijual. Kalau melibatkan satu atau dua orang pembantu, akan muncul pula biaya upah, di samping berbagai biaya tak langsung seperti yang diuraikan di atas.

Itulah pokok-pokok bahan diskusi saya selama lebih kurang tiga jam dengan sebahagian angota GGU yang berkesempatan berkumpul di ruang kelas sebuah sekolah di Bogor, yang sedang tidak digunakan di hari libur Sabtu (17/9) kemaren. Sekali lagi saya sangat terkesan dengan semangat juang para anggota, terutama ibu-ibunya, yang terlihat antusias.

Di akhir acara, setelah menikmati nasi kotak, saya mendapat kejutan karena diberi bingkisan beberapa contoh produk yang dijual anggota GGU. Yang berupa makanan, langsung saya cicipi setelah sampai di rumah saya, di Tebet, Jakarta. Sangat maknyus. Kemasannya pun tidak kalah dengan produk industri skala besar. 

Terakhir, ada dua foto saya sertakan dari dokumen pribadi saya. Harapan saya, usaha para anggota GGU semakin sukses, dan usaha pelaku bisnis kecil di seluruh tanah air juga berhasil.

Tentu pada gilirannya, secara makro, hal ini akan mengangkat tingkat kesejahteraan rakyat ke tingkat yang lebih tinggi. Salah satu hikmah yang dapat dipetik adalah, ajang berbagai kelompok yang ada, baik di media sosial, arisan, dan sebagainya, ternyata bisa menjadi sesuatu yang produktif secara sinergis.