Manajer proyek memiliki jumlah waktu yang berbeda untuk menjalankan proyek denganbaik sehingga mereka memahami bahwa mereka tidak perlu menunggu sampai hubungan menjadi matang secara alami, mereka harus fokus pada membangun hubungan sejak dini.
Bukan memaksa pertemanan tetapi justru menciptakan lingkungan yang kondusif bagi anggota tim untuk menemukan titik koneksi dan kesamaan, menemukan klik dan mendorong ikatan tim.Â
Mereka sering menerapkan teknik sederhana seperti mengubah tempat duduk di acara, meminta anggota tim untuk berbagi sedikit fakta yang diketahui selama perkenalan atau mensponsori jam senang tim untuk membangun koneksi tersebut sedini mungkin.
3. Identifikasi Mode Komunikasi yang Disukai
Hampir setiap orang memiliki mode komunikasi yang disukai. Anda mungkin mengenal orang-orang yang mungkin mengabaikan pesan suara tetapi merespons email dengan cepat atau lambat merespons email tetapi dengan senang hati mengobrol jika Anda mampir ke meja mereka.
Kuncinya adalah mencari tahu mode komunikasi pilihan setiap orang. Sementara sebagian besar pimpinan mungkin memahami pentingnya secara intelektual tetapi tidak secara khusus mengambil tindakan, manajer proyek sering memperoleh informasi ini dari anggota tim untuk memposisikan tim untuk kolaborasi yang kuat di awal.
Salah satu teknik brilian untuk mencapai ini adalah mengakomodasi jenis-jenis mode komunikasi di mana anggota tim diminta untuk berjalan ke ruangan berlabel yang mewakili mode pilihan mereka misalnya tatap muka, telepon/video call, email atau SMS/pesan instan.
Subkelompok mendiskusikan masalah komunikasi mereka terkait cara terbaik untuk bekerja dengan mereka dan kemudian berbagi umpan balik itu dengan tim secara keseluruhan.Â
Untuk melakukan aktivitas serupa secara virtual, minta setiap orang untuk menulis mode pilihan mereka dalamdiskusi, lalu bagi tim ke dalam ruang kerja kelompok yang ditentukan oleh mode komunikasi pilihan tersebut dan izinkan mereka untuk berbagi dengan seluruh setelah diskusi grup mode komunikasi mereka selesai.
4. Kembangkan Aturan Dasar Tim
Manajer proyek yang efektif tahu bahwa satu jalan pintas untuk meningkatkan kohesi dan kolaborasi tim adalah secara proaktif menetapkan aturan dasar yang dikembangkan oleh tim untuk tim.
Berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang harus diberikan anggota tim satu sama lain saat meminta dukungan yang bertanggung jawab saat mereka tidak berada di kantor?
Seberapa cepat/lambat rapat dapat dijadwalkan?
Apakah tim lebih suka mengadakan rapat pendek yang lebih sering atau rapat panjang yang lebih jarang?
Untuk panggilan video, apakah peserta diharapkan memiliki kamera (jika tidak, apakah itu tidak disukai)?
Berapa waktu respons yang diharapkan untuk permintaan email?
Ini adalah jenis hal kecil yang dapat berubah menjadi masalah besar dengan sangat cepat ketika anggota tim tidak berkumpul untuk membahasnya secara proaktif. Mengembangkan aturan dasar juga dapat menawarkan kesempatan unik bagi tim untuk membicarakan nilai-nilai dan secara sadar mulai membangun budaya tim yang mereka inginkan.
Sementara para pimpinan biasanya menyadari bahwa ada bahan utama yang diperlukan untuk menciptakan tim yang benar-benar kolaboratif, terlalu banyak yang menipu diri mereka sendiri dengan berpikir bahwa jenis lingkungan kolaboratif ini hanya akan berkembang dengan osmosis dari waktu ke waktu.Â
