Cara agar Ide Besar Dilirik oleh Orang yang Tepat

Jika kita berdiskusi dengan intelektual muda, para mahasiswa khususnya untuk fresh graduate, tentang harapan mereka soal pekerjaan di masa depan. Jawaban mereka biasanya akan sangat idealis dan ingin berdampak besar bagi masyarakat.

Mereka memiliki ide-ide besar, terkadang revolusioner, misalnya bagaimana mengatasi masalah perubahan iklim dan keadilan sosial?

Mereka juga mampu berbicara tentang cara meningkatkan efisiensi dengan memperbarui sistem komunikasi yang sudah ketinggalan zaman, dan bahkan menawarkan solusi yang dapat membantu perusahaan besar memasarkan produk mereka kepada konsumen yang lebih muda.

Hal yang terpenting adalah mereka sangat bersemangat untuk menyuarakan ide-ide kreatif sampai mereka mendapatkan pekerjaan pertama mereka, hingga mereka masuk ke lingkungan baru dan bertemu dengan orang-orang yang sangat berpengalaman.

Setelah itu, barulah mereka menyadari bahwa mereka memiliki kekuatan yang jauh lebih kecil daripada yang mereka bayangkan agar selalu diasah dan dikembangkan.

Tidak mudah untuk mengubah ide menjadi kenyataan, terutama ketika Anda berada dalam peran tingkat pemula dengan sumber daya dan koneksi terbatas. 

Orang-orang yang memiliki kekuatan untuk membuat keputusan besar seringkali memiliki keyakinan dan asumsi mereka sendiri tentang bagaimana melakukan bisnis berdasarkan apa yang telah, belum, dan berhasil di masa lalu.

Jadi, bagaimana Anda menyiasatinya dan membuat ide-ide besar Anda diperhatikan, terutama bagi millineal?

Untuk membuat dampak yang nyata, Anda hanya perlu mendapatkan orang yang tepat, orang-orang yang memegang kendali keputusan untuk mendengarkan dan percaya pada kemampuan Anda. Ini rangkuman tahapannya.

Pertama, cari tahu siapa yang paling powerful untuk mengimplementasikan ide Anda

Sebelum Anda mengajukan ide Anda, tanyakan pada diri Anda "Siapa yang memiliki kans paling kuat untuk memutuskan apakah itu akan dilaksanakan atau tidak, dan pada apa mereka akan mendasarkan keputusan mereka?"

Terkadang pertanyaan ini akan lebih mudah dijawab, tetapi semua tergantung pada jenis perusahaan tempat Anda bekerja. 

Organisasi dengan struktur hierarki yang jelas cenderung memiliki proses yang terdefinisi dengan baik seputar siapa yang perlu menyetujui ide sebelum dieksekusi. Tetapi organisasi dengan struktur flat, di mana tidak ada penanggung jawab tetap di setiap tingkat, bisa lebih sulit untuk dinavigasi.

Luangkan waktu untuk mempelajari dinamika ini di perusahaan Anda sendiri. Ada beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda mendiagnosis siapa yang memegang kekuasaan pengambilan keputusan tertinggi.

Salah satu yang paling umum disebut matriks RACI . Akronim "RACI" adalah singkatan dari empat peran yang biasanya dimainkan orang dalam tim atau proyek. Berikut uraian sederhananya:

• R(responsible): pihak yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas atau mencapai suatu tujuan.
• A(accountable): pihak yang harus mengeksekusi pekerjaan tim tersebut dan memberikan persetujuan akhir.
• C(consulted): pihak yang perlu memberi masukan agar kelompok yang bertugas menyelesaikan tugas dapat melakukan pekerjaannya.
• I(informed): pihak yang perlu diperbarui tentang status proyek dan keputusan yang sedang dibuat.

Membuat matriks ini akan membantu Anda memperjelas peran dan tanggung jawab di setiap tingkat organisasi Anda. Kemungkinan besar, orang yang Anda identifikasi sebagai yang "bertanggung jawab" adalah orang yang pada akhirnya akan mengatakan "ya" atau "tidak" untuk ide Anda.

Perhatikan bahwa jarang ada satu orang yang memiliki semua kekuasaan dalam eksekusi. Kemungkinan besar, itu akan dipecah di antara pemimpin yang berbeda yang bertanggung jawab untuk tim, proyek, atau orang yang berbeda.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki ide baru tentang cara melibatkan audiens baru untuk kampanye pemasaran tertentu. 

Mungkin paling mudah (dan tercepat) untuk mencari orang yang mendorong keseluruhan strategi keterlibatan Anda. Ini bisa menjadi pemimpin divisi pemasaran, atau seseorang yang bekerja erat di bawah mereka.

Dengan menggunakan matriks RACI, Anda mungkin menemukan bahwa orang ini membuat keputusan akhir tentang inisiatif keterlibatan, tetapi juga sangat bergantung pada anggota tertentu dari tim kepemimpinan mereka untuk masukan, dan mempertimbangkan data pasar sebelum membuat keputusan besar.

Apa pun tim, proyek, atau divisi ide Anda, kenali pemimpin yang terlibat di area tersebut, dan tanyakan bagaimana mempelajari faktor apa saja yang bisa mereka pertimbangkan saat membuat pilihan.

Bekerjasama dengan Mentor dan Pimpinan yang Tepat

Ilustrasi menunjukkan ide dan kemampuan pada orang lain. | Sumber: pexels.com/@kampus

Setelah Anda mengidentifikasi pembuat keputusan, kecil kemungkinan Anda akan mendapatkan akses langsung ke mereka. 

Hanya sedikit profesional muda yang memiliki modal sosial untuk membuat ide mereka segera diperhatikan oleh orang yang tepat. Itulah mengapa Anda membutuhkan seorang pimpinan yang kuat untuk mengadvokasi ide Anda dalam pertemuan dan diskusi tingkat tinggi.

Memilih pimpinan yang tepat akan tergantung pada besarnya ide Anda. Jika itu ide yang lebih kecil, atau ide yang tidak akan menyebabkan gangguan yang signifikan (seperti bereksperimen dengan posting media sosial, atau menjangkau jenis klien baru), Anda mungkin dapat menemukan pimpinan yang memiliki kekuatan langsung untuk menempatkan ide Anda menjadi sebuah gerakan.

Tetapi jika ide Anda lebih mengganggu (memperbarui model bisnis lama atau merestrukturisasi seluruh alur kerja tim), Anda mungkin perlu menemukan pimpinan yang sesuai juga yaitu seseorang yang telah memperoleh tingkat kekuatan informal yang memungkinkan mereka untuk memberikan pengaruh atas mereka yang bertanggung jawab secara formal.

Sebelum membawa ide besar Anda ke seorang pimpinan, Anda harus terlebih dahulu membangun fondasi kepercayaan dengan mereka. 

Ini akan memakan waktu, dan itu perlu dikembangkan melalui serangkaian proyek di mana Anda membuktikan kemampuan Anda untuk mengajukan ide-ide bagus, memberikan bukti yang memberi ide-ide itu pantas, dan secara konsisten menindaklanjuti tugas atau tugas Anda.

Anda membutuhkan pimpinan untuk menghormati Anda sebagai seorang profesional, dan percaya bahwa Anda kredibel jika Anda ingin mereka menjadi advokat Anda. Untuk mempercepat hubungan Anda, pelajari dan analisis gaya manajemen pimpinan Anda.

Kemudian sesuaikan cara kerja Anda agar sesuai dengan gaya mereka. Dengan melakukan itu, Anda akan meningkatkan peluang menghasilkan pekerjaan yang selaras dengan dan membanggakan mereka.

Ketika mereka berbicara, dengarkan dengan niat, dan jangan takut untuk bertanya. Secara proaktif mengatur sesi umpan balik dengan pimpinan Anda dan memanfaatkan umpan balik ini menjadi tujuan yang jelas untuk perbaikan.

Eksekusi Bagian Anda

Setelah Anda membangun fondasi kepercayaan dengan pimpinan Anda, Anda mungkin merasa siap untuk membagikan ide besar Anda. Tapi tunggu. Sangat penting untuk menguji gagasan itu terlebih dahulu. Proses ini akan memungkinkan Anda untuk membuat nada yang lebih kuat dan menyeluruh dengan lebih sedikit lubang dan celah logika.

Mulailah dengan mengumpulkan umpan balik dari berbagai pemangku kepentingan. Pemangku kepentingan bisa menjadi seseorang yang terlibat langsung dalam proses pengambilan keputusan (yang Anda identifikasi sebelumnya menggunakan matriks RACI), atau seseorang di organisasi Anda yang pekerjaannya mungkin secara langsung dipengaruhi oleh ide Anda.

Pemangku kepentingan sering kali memiliki akses ke informasi penting yang dapat memperkuat promosi Anda. Terhubung dengan mereka juga dapat membantu Anda mengembangkan advokat di seluruh organisasi.

Kemas Presentasi Ide Anda dengan Cara yang Paling Menarik

Saat mengajukan ide Anda kepada pimpinan Anda, Anda harus memiliki tujuan dan matrik keberhasilan yang jelas. Tujuan Anda adalah mendapatkan dukungan mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk membingkai ide Anda sebagai ide yang tidak hanya akan meningkatkan organisasi, tetapi juga membuat hidup Anda lebih mudah.

Sebaiknya gunakan presentasi promosi Anda untuk menjelaskan bagaimana dan mengapa ide Anda sangat penting untuk memperluas jangkauan perusahaan Anda, termasuk tantang siapa audiens yang ingin Anda jangkau dan mengapa keterlibatan mereka baik untuk bisnis Anda (didukung oleh angka dan bukti).

Uraikan matrik keberhasilan yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk mengevaluasi kinerja ide Anda. Ini mungkin termasuk jumlah pelanggan unik yang Anda harapkan untuk dibawa dalam enam bulan pertama setelah penerapan.

Ikuti Perkembangan Secara Berkelanjutan

Setelah Anda mempresentasikan ide, maka Anda akan mendapatkan dukungan dari pimpinan Anda atau tidak. Jika Anda mendapatkan persetujuan mereka, berikut adalah langkah-langkah selanjutnya:

Tanyakan kepada pimpinan Anda bagaimana Anda bisa mempresentasikan ide Anda ke tim yang lebih luas. Misalnya, apakah ada kesempatan untuk mempresentasikan di pertemuan mendatang? Bekerja dengan pimpinan Anda, dan berpotensi seseorang yang memiliki akses ke jadwal pemangku kepentingan utama Anda.

Jika Anda tidak mendapatkan dukungan dari pimpinan Anda, bekerjalah dengan mereka untuk memahami alasannya. 

Apakah ada celah tertentu dalam logika yang Anda lewatkan? Apakah Anda mempresentasikan ide Anda dengan cara yang paling sesuai dengan audiens Anda? Atau mungkin tidak ada yang salah dengan ide Anda, tetapi ada prioritas yang bersaing di luar kendali Anda.

Pada akhirnya, tidak ada keajaiban atau keberuntungan untuk membuat seseorang percaya pada ide-ide besar Anda, dan ada batasan dan hambatan di hampir setiap organisasi. Menavigasi rintangan ini tidak mudah. Bahkan, itu memakan waktu dan terkadang membuat frustrasi.

Kesabaran adalah kuncinya. Tetapi dengan pengamatan yang cermat, pengambilan keputusan yang strategis, komunikasi yang cerdas, dan tekad yang gigih, sangat mungkin untuk mendapatkan orang yang tepat untuk mendengarkan Anda, dan mewujudkan ide-ide besar Anda.

Sumber : Harvard Business Review, Forbes Magazine, dan artikel-artikel terkait.