Administrasi adalah Queen of Peace

Di sini saya ingin berbagai cerita tentang pekerjaan saya sebagai seorang Administrator.

Menurut saya bekerja sabagai admin itu ada mudahnya kadang kala ada susahnya.

Dulu saat pertama kali saya lulus kuliah sebagai sarjana Teknik berharap bisa bekerja sebagai seorang engineer muda, yang selalu memegang gulungan kertas kemana-mana sebagai petunjuk pembangunan ini dan itu, yang selalu mengenakan helmet safety and safety shoes serta kelengkapan bodyhardness lain.

Sumber: inspiradata.com

Tapi saat lolos interview pertama kali kerja, saya hanya lolos untuk bagian staff project admin engineering.

Yang saat itu jobdesk nya adalah mengurus keluar dan masuknya project, menyusun berkas-berkas Biding Tender, menyusun pendanaan, menyusun form-form Keselamatan kerja dan lain sebagainya. 

Bahkan saya pun merangkap sebagai admin purcashing sehingga harus bisa menyusung dokumen mengenai purchasing, sangat jauh memang dari ekpektasi saya terdahulu.

Awalnya saya tidak terima sama posisi ini, berfikir didalam otak "Apaan ini admin, kerjaannya begini-gini aja haah!"
Tetapi semua perasaaan dan pemikiran itu hilang, setelah saya coba untuk menjalaninnya dengan ikhlas. Banyak hal juga yang bisa dipelajari dari posisi sebagai Admin, dimulai dari :

• PLANNING
• ORGANIZING
• REPORTING

Dan masih banyak hal yang bisa di ambil dari posisi seorang Administrator, kalo menurut sumber dari liputan6.com mengenai fungsi Administrator adalah Queen of Peace. 

Tanpa ada seorang admin mungkin atasan / perusahaan kita sudah kalang kabut sama dokumen-dokumen yang tidak terarsip dengan benar, nah inilah tugas seorang Admin. Meng-organizing semua file yang ada, contoh kasus seperti penyusuan buku di setiap rak pada perpustakaan yang harus di susun secara rapi dan berurutan agar mudah dicarinya.

Seperti itulah sistem organizing dari Admin, menyusun dan merapikan dokumen berdasarkan subject-subject nya. Baik didalam folder komputer atau folder hardcopy. Membuat laporan dari setiap kegiatan yang di lakukan, dengan mengumpulkan setiap data nya dari sumber dan kemudian mengarsipkannya

Selain itu saya pun belajar untuk sistem budgeting, yaitu mengelola dan merancang pendanaan untuk biaya-biaya pengeluargan dalam setiap projectnya. Intinya bekerja jadi seorang Administrator itu mengasikan kok, ga perlu malu kalo ditanya posisi pekerjaan mu apa.

Meski kamu lulusan sarjana dan bekerja di posisi Admin itu tetap berharga dan menyenangkan, dan sekali lagi administrator ada Queen of Peace dalam segala aspek. Bahkan sepertinya ada training juga untuk manajemen administrator.

Menurut Arthur Grage, administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.

Kutipan diatas saya dapatkan dari liputan6.com mengenai fungsi admin. Dan selalu saya coba untuk jadi pendoman dalam bekerja

Dan ingat setiap pekerjaan itu memiliki keseruan yang berbeda-beda dan pasti memiliki nilai pembelajaran yang berbeda juga.
So, selamat bekerja untuk kalian dalam hal apa pun tetap harus di petik setiap pembelajarannya.

Semangat!