Administrasi guru adalah rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan organisasi dan pengelolaan di suatu institusi yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang berkaitan dengan kinerja guru.
Dulu, guru cukuplah seorang yang memberikan ilmu kepada siswa. Namun seiring berjalannya waktu dan perkembangan ilmu serta teknologi, maka guru harus membuat perencanaan lengkap dalam proses mengajarnya. Sebab, dengan adanya administrasi guru inilah kinerja guru menjadi lebih terarah, jelas, dan sesuai dengan kebutuhan siswa.
Administrasi Guru wajib atau tidak?
Menurut UU Guru dan Dosen Pasal 1 ayat 1, "Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah."
Pasal 20 UU Guru dan dosen mengatakan, "Merencanakan pembelajaran, melaksankan proses pembelajaran yang bermutu, serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran."
Dari sini dapat diketahui ada 7 tugas utama guru;
- Mendidik
- Mengajar
- Membimbing
- Mengarahkan
- Melatih
- Menilai, dan
- Mengevaluasi peserta didik
Nah, dari 7 tugas utama guru di atas menunjukkan pentingnya administrasi guru sebagai pedoman pembelajaran, standart minimal kinerja Guru, dan peningkatan kinerja guru. Sehingga, terlaksana proses pembelajaran yang efektif dan efisien serta tercapainya tujuan pendidikan.
Ruang Lingkup Administrasi Guru
Ruang lingkup administrasi guru mencangkup berbagai tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan managemen dan pengelolaan kegiatan pembelajaran. Ruang lingkup guru pun berbeda-beda tergantung tingkat pendidikan, disiplin ilmu, dan kebijakan sekolah.
Pemerintah merubah format administrasi di Kurikulum Merdeka ini lebih ringkas sebagai bentuk untuk mempermudah tugas guru agar guru tidak hanya disibukkan dengan urusan administrasi, tapi juga maksimal berhadapan dengan siswa.
Apa saja Administrasi Guru itu?
Perangkat dan dokumen administrasi guru yang harus dipersiapkan oleh guru meliputi:
- Kalender pendidikan
- Dokumen Asesmen
- Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
- Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM)
- Jurnal Guru
- Modul Ajar
- Modul Projek
- Buku Teks Pelajaran
Pemanfaatn AI untuk Kemudahan Administrasi Guru
20% APBN sudah diluncurkan namun 10 tahun terakhir pemanfaatannya tidak tepat. Sejak 2013 tidak berdampak signifikan sama sekali terhadap murid sehingga skor Indonesia dalam sejumlah tes Internasional mengatakan kualitas pendidikan di Indionesia masih rendah.Â
Salah satu yang menjadi faktor adalah regulasi yang tampaknya masif tapi keropos di dalam. Karena orientasi pendidikan yang mengarah pada administrasi-administrasi. Tidak hanya siswanya, tapi guru juga ditekan oleh tugas-tugas administrasi-administrasi. Akan tetapi, bukan berarti menghilangkan administrasinya, tapi mengurangi beban administrasi. Selain itu, mindset guru dan kepala sekolah juga harus dirubah bahwa pendidikan harus lebih mengarah kepada minat, bakat, passion, dan talenta siswa.
Sebab itulah, diluncurkannya Merdeka Belajar. Dalam artian, guru lebih diberikan kebebasan dalam mengelola administrasinya dalam melaksnakan proses pembelajaran sesuai kondisi di lapangan masing-masing.
Kemajuan teknologi saat ini juga sangat bermanfaat untuk mengurangi beban guru dalam menyiapkan administrasi. Salah satu kemajuan teknologi yang dapat membantu guru adalah AI (Artificial Intellegency).
Beberapa contoh kemudahan yang dapat membantu mengurangi beban tugas guru dengan perkembangan teknologi AI adalah:
- Penilaian Otomatis, Hasil atau penilaian langsung muncul setelah siswa mengerjakan soal secara otomatis.
- Perencanaan pembelajaran, memberikan ide dan desain pembelajaran. Misalnya banyak sekali materi, metode, dan ide-ide yang pembelajaran yang bisa dipelajari dari AI.
- Pembelajaran Adaptif, materi dan tingkat kesulitan disesuaikan, diadaptasikan sesuai kondisi siswa.
- Penggunaan Chatbot, Â dapat merespon pertanyaan umum dari siswa.
- Membuat Konten Pembelajaran, dapat membuat atau mencari dari sumber lain, video, presentasi, dan bahan pembelajaran.
- Analisis Kinerja Siswa, Kemajuan akademik, kehadiran, dan lain-lain.
Dapat disimpulkan, AI dapat membantu meringankan tugas dan administrasi guru serta meningkatkan efisiensi proses administrasi. Namun demikian, AI adalah salah satu teknologi yang cara kerjanya mengumpulkan data yang pernah dicari atau diinput oleh penggunanya menjadi satu narasi tanpa menyebutkan sumbernya. Maka, sebagai pengguna AI kita juga harus bijak dalam penggunaannya karena tidak semua informasi yang dimunculkan mutlak benar.